檔案盒裝盒的具體要求有那些?包括那些?
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應當一起
放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒
對檔案資料根本沒有保護作用,由其在南方省市使用,不到一年檔案資料會長蟲、發霉、嚴重的破壞檔案資料,造成不可計算的損失。
要想購買到貨真價實的無酸紙檔案盒、卷皮,建議客戶要做到以下幾點:
一、 企業資質:查看是否已年審的營業執照,注冊資金不少于100萬,經營范圍要有無酸紙檔案盒、卷皮的專業公司。(印刷廠不做檔案盒)二、 檢測要求:檔案盒是否有無酸盒檢測報告,檢測結果是否符合國家檔案館要求的PH值7.5—8.0,省以上檢測機構為準標。(紙張廠家檢測不代表該產品性能)
管理備案:要有國家行政檔案局(館)備案登記說明,使用過該產品后客戶的評價說明等資質。
體系認證:企業是否通過質量管理體系認證和環境管理體系認證(證件要在年審范圍內有效)
售后服務:產品售后服務,質量保證期限是否滿足檔案保存要求。(質保期不少于10年)
材質分解:低于市場價的各種無酸紙檔案盒、卷皮,建議客戶要提高警惕,多選大型企業做產品質量、工藝比較,若產品有發酵、發霉味道千萬不要購買,膠水主要原料為小麥粉,非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發淺白,其材料為紙箱板紙,內部原料全部是生活垃圾制做,非常容易發霉、變質。
貨比三家:購買檔案盒或相關設備,一定要貨比三家,要按正常市場價格及產品質量、工藝服務來確定產品價格,產品要得到當地檔案管理部門認同或有檢測結果,真正能保護檔案資料的產品。低于市場價格要分析原因,擇優選取。

