預(yù)付保函又稱還款保函（repayment guarantee）及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函（down-payment guarantee）。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金，由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，有銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無意造成的），擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項。
生效條件
通常情況保函應(yīng)是一開出就生效的，但在實際業(yè)務(wù)中，我們經(jīng)常收到有條件生效的保函，例如有的保函以開立銀行收到買方預(yù)付款或賣方收到買方預(yù)付款的書面確認后才正式生效，這樣的條件我們是不能接受的。如果買方付款后，由于各種原因(例如賣方未書面確認)保函不能生效，而賣方又不能按合同規(guī)定履行其交貨義務(wù)，那買方就不能憑保函保障自己的利益。保函也就失去其“承擔(dān)責(zé)任”的意義。
開立銀行的責(zé)任承諾
在保函中，出具保函的銀行承諾的內(nèi)容是最重要的，該銀行的承諾必須是“無條件的”和“不可撤消的”?！盁o條件的”即意味著當(dāng)買方僅憑保函書面稱賣方未履行其交貨義務(wù)，要求出具保函銀行按保函金額付款時，買方無需提供其他任何證明，也不管實際原因如何，該銀行必須立即無條件地支付保函金額?！安豢沙废摹笔侵副：陂_立后，在規(guī)定的有效期內(nèi)是不能撤消的。
保函的有效期
從理論上講，保函的目的是為了防止賣方不按合同規(guī)定交貨而買方損失預(yù)付款，當(dāng)賣方履行了交貨義務(wù)后，保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開立日始到裝船日但不超過合同最遲裝船期，原則上說是對的。但筆者在實際業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)，這樣的條款存在漏洞：
a.保函實際失效時間先于賣方履行交貨義務(wù)的期限。對失效地點在中國的保函，當(dāng)保函失效時，由于時差關(guān)系，對于美國賣方而言，還有十幾小時才到最遲裝船期。
b.買方無時間辦理索償手續(xù)。對失效地點在賣方所在地的保函，當(dāng)買方獲知賣方未能在最遲裝船期內(nèi)履行交貨義務(wù)，此時保函時效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應(yīng)要求保函有效期至合同最遲裝船期后幾個工作日較妥。我們之所以強調(diào)是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。
重要作用編輯
對業(yè)主方或買方益處：
保證業(yè)主可以在承包方或供貨方拿到預(yù)付款后不履行合同義務(wù)時，預(yù)付款順利收回，資金不受損失。
加強了對承包方或供貨方按規(guī)定履行合同的制約。
對承包人或供貨方益處：
保證了預(yù)付款資金的及時到位，可以順利開工或進行供貨的準(zhǔn)備工作。
有利于加快工程建設(shè)或備貨等環(huán)節(jié)的資金周轉(zhuǎn)。
