(一) 你方的索賠通知必須以書面形式提出，索賠通知由你方法定代表人簽字并加蓋單位公章；
(二) 你方的索賠通知必須在本保證期內(nèi)送達本行；
(三) 你方的索賠通知同時附有：
1、聲明你方索賠的款項并未由被保證人或其代理人以其他方式直接或間接的支付你方；
2、證明被保證人有上述違約事實并由雙方認可的機構(gòu)出具的書面鑒定材料。
本保函由本行法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章。本保函有效期 個月，期滿失效后請將保函退回我行，但無論正本是否退回，均視為自動失效。
銀行蓋章：
行長簽字：
簽發(fā)日期： 年 月 日
銀行履約保函分為兩種形式：
1、無條件（Unconditional或on Demand）銀行保函；
銀行見票即付，不需業(yè)主提供任何證據(jù)。業(yè)主在任何時候提出聲明，認為承包商違約，而且提出的索賠日期和金額在保函有效期的限額之內(nèi)， 銀行即無條件履行保證，進行支付，承包商不能要求銀行止付。當然業(yè)主也要承擔由此行動引起的爭端、仲裁或法律程序裁決的法律后果。
對銀行而言，他們愿意承擔這種保函，既不承擔風險，又不卷入合同雙方的爭端。
2、有條件（Conditional）銀行保函。
銀行在支付之前，業(yè)主必須提出理由，指出承包商執(zhí)行合同失敗、不能履行其業(yè)務(wù)或違約，并由業(yè)主或監(jiān)理工程師出示證據(jù)，提供所受損失的計算數(shù)據(jù)等。
一般來講，銀行不愿意承擔這種保函，業(yè)主也不喜歡這種保函。
預(yù)付款保函（advance payment guarantee）承包人要求銀行向業(yè)主(發(fā)包人) 出具的保證業(yè)主所支付的工程預(yù)付款用于實施項目的一種信用函件。投標人在中標后簽訂的合同中規(guī)定，承包人委托銀行向業(yè)主出具的由業(yè)主按合同規(guī)定向承包人支付一筆工程預(yù)付款，及時用于實施項目的保證函件（即A委托B向C作出擔保，擔保內(nèi)容是C按合同約定向A支付的預(yù)付款確實在用于項目的實施）。擔保銀行應(yīng)為業(yè)主所接受。如承包人不履約，業(yè)主可憑保函向擔保銀行索賠。
預(yù)付款退款保函是指銀行應(yīng)預(yù)收款人（施工方）請求，向預(yù)付款人（業(yè)主方）出具的，承諾如預(yù)收款人（施工方）沒有履行合同或未能全部按照合同約定使用預(yù)付款，銀行將根據(jù)預(yù)付款人（業(yè)主方）的退款要求，負責返還保函規(guī)定金額預(yù)付款的書面保證。
在工程承包項下，工程業(yè)主為了保證工程順利開工，一般都要預(yù)付定金作為工程啟動資金，但承包商必須向業(yè)主提供一份銀行預(yù)收（付）款退款保函，保證如果承包商不履約或未能按合同規(guī)定使用定金時，必須將定金退還工程業(yè)主。進口預(yù)付款保函，也稱《履約保證書》起著保護買方利益的作用，在賣方未按合同履行交貨義務(wù)的情況下，買方可在有效期內(nèi)憑保函索回預(yù)付款。出口商或承包方，向進口方或業(yè)主出具的履行合同或按約施工，否則負責退回預(yù)付款和利息的保證。
