由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項，有銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的)，擔保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項你好，在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金。
預(yù)付款保函和預(yù)收款退款保函的區(qū)別：預(yù)付款保函時施工方開給業(yè)主的，業(yè)務(wù)見函付預(yù)付款，施工方則要按照施工合同施工，若施工方違約，開函行將會將保函金額對應(yīng)金額賠付給業(yè)務(wù)。預(yù)收款退款保函顧名思義方向相反，是業(yè)務(wù)開給施工方的，目前這種用到的比較少。
履約保函是指：應(yīng)勞務(wù)方和承包方的請求，銀行金融機構(gòu)向工程的業(yè)主方做出的一種履約保證承諾。如果勞務(wù)方和承包方日后未能按時、按質(zhì)、按量完成其所承建的工程，則銀行將向業(yè)主方支付一筆約占合約金額5%~10%的款項。履約保函有一 定的格式限制，也有一 定的條件。
由擔保人為施工方向業(yè)主提供的，保證施工方履行工程建設(shè)合同責(zé)任和義務(wù)，承包商不履行合同的，業(yè)主可要求保證人在保函金額內(nèi)承擔保證責(zé)任。保證人在承擔保證責(zé)任后，可依法向承包商追償。履約保函也可以適用于分包合同、材料設(shè)備供貨合同的履行。一般是在簽訂合同時要做的事。簡而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務(wù)。擔保的時間往往要貫穿整個項目，比較長。
預(yù)付款保函又稱還款保函，指擔保人根據(jù)申請人的要求向受益人開立的，保證一旦申請人未能履約，或者未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書面保證承諾。
想辦理履約保函，有兩種方式，種是自己去銀行進行辦理，另一種是找擔保公司辦理。自己去銀行辦理，需要交足額的保證金到銀行，周期時間長，占用資金比較厲害，這是弊端，一個公司，流動資金是很重要的，所以，找能在銀行有授信的擔保公司出具的銀行保函，是非常合適的，不用占用資金，辦理周期也很快。
履約保函手續(xù)費是：1%-5%左右。影響履約保函手續(xù)費的因素如下：
1.銀行不同，費用不同，眾所周知，大銀行，費用肯定高，小銀行費用低，具體看甲方對銀行有無要求。
2.開具時間不同，銀行都是按照一定的時間節(jié)點來收費的，不同的時間節(jié)點肯定是不一樣的。
3.項目的風(fēng)險度高低影響著手續(xù)費用的高低，風(fēng)險高的項目，時候冒著很大的風(fēng)險的，不要自己覺得項目沒風(fēng)險，公司和銀行都會對這個項目作出風(fēng)控的評測的。
4.對保函的格式有無特殊的要求，銀行保函有固定的格式，如果你和這個格式不一樣，那肯定需要作出極大的工作的，需要不斷的和銀行和客戶進行協(xié)調(diào)，出各種可行的方案，所做的工作也就非常多了。
5.公司有無不良的信用記錄。
在招投標過程中，很多招標文件會有如下規(guī)定：投標保證金的形式：銀行保函。那這個銀行保函是什么意思呢？
這里的銀行保函是指由銀行開具的銀行投標保函，由開具的銀行以自身信用為擔保，向受益人承諾，如果被擔保人在投標過程中違反了保函的相關(guān)約定，需要繳納違約金的，則由銀行代為繳納。一般銀行保函可以在企業(yè)有授信的銀行進行辦理，如果企業(yè)沒有銀行授信，則可以通過擔保公司代辦。
另外，也有的招標文件規(guī)定如下：“投標保證金提交方式：本項目投標保證金僅接受銀行保函。銀行保函申請人必須是投標人，保證人必須是投標人基本賬戶的開戶銀行或其上級銀行。”，這種是指投標人提交的保證金必須采用銀行保函的方式，且只支持基本戶保函。目前很多銀行并不提供開具保函服務(wù)，因此如遇到銀行不開具保函的情形，可以咨詢擔保公司，山東金易企業(yè)信用管理有限公司可以開具各銀行的基本戶保函。
