由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項，有銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的)，擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項你好，在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金。
預(yù)付款保函和預(yù)收款退款保函的區(qū)別：預(yù)付款保函時施工方開給業(yè)主的，業(yè)務(wù)見函付預(yù)付款，施工方則要按照施工合同施工，若施工方違約，開函行將會將保函金額對應(yīng)金額賠付給業(yè)務(wù)。預(yù)收款退款保函顧名思義方向相反，是業(yè)務(wù)開給施工方的，目前這種用到的比較少。
作用：擔(dān)保人向業(yè)主開具預(yù)付款保函后，業(yè)主才能根據(jù)合同規(guī)定，按合同總價的10%～15%（具體按照雙方協(xié)議）預(yù)付給承包人，以便中標(biāo)人購買有關(guān)設(shè)備材料等。其責(zé)任主要是承包商應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)償還預(yù)付款。預(yù)付款保函的期限由雙方共同商定。預(yù)付款一般逐月按工程進(jìn)度從工程支付款中扣還，而預(yù)付款保函的金額將逐月地相應(yīng)減少，開具保函時應(yīng)注意寫明。預(yù)付款是有正反作用的，好的一面是，當(dāng)施工單位拿到預(yù)付款，會更積極的開展工作，而且由于不墊資，不存在資金斷裂的風(fēng)險，從而更保障工程的順利建設(shè)；壞的一面是，如果施工單位心態(tài)不好，覺得反正錢已經(jīng)進(jìn)口袋了，做事就開始變形，拖拖拉拉甚至找理由要更多的錢。
辦理流程
一、保函申請
1申請人填寫開立保函申請書或開立保函合同；
2申請人提交保證金或其他反擔(dān)保；
3申請人提交合同相關(guān)的基礎(chǔ)材料；
4.申請人提交銀行要求的其他相關(guān)開立保函所必需的材料。
二、保函審核及開出
1銀行對客戶資格、基礎(chǔ)交易、相關(guān)材料進(jìn)行審查；
2銀行對客戶的保證金或授信額度等抵押情況進(jìn)行落實；
3銀行審核保函的書面申請及保函格式；
4保函開出。
開立銀行
a.因為預(yù)付款保函的保證人即開立保函的銀行承擔(dān)的是性、直接的付款責(zé)任，所以我們要求出具保函的銀行應(yīng)是國際流的，信譽好的大銀行，只有這樣買方的利益才能得到保障。
b.出具保函的銀行要和買方的轉(zhuǎn)遞銀行或往來銀行有代理關(guān)系，以便買方銀行核對印鑒或密押以確定保函的真?zhèn)巍?/p>
預(yù)付款保函扣除
當(dāng)申請人未能向受益人履行合約，則銀行將代替申請人向受益人支付預(yù)付款，同時，申請人在銀行購買的此項服務(wù)終止，預(yù)付款保函失效。
預(yù)付款保函是合同乙方保證自己收入的一種手段，這種保障手段多出現(xiàn)在工程中，為了保障合同雙方平等，若有條件，甲方都應(yīng)該先申請辦理預(yù)付款保函，目的是為了在項目結(jié)束時，如果自己沒有能力完成和合同約定的條款，將由銀行出面，將甲方事先支付的預(yù)付款付給乙方，保證乙方的權(quán)益不受損失。當(dāng)銀行履行完此項業(yè)務(wù)時，預(yù)付款保函扣除。
