一般，走招投標(biāo)的項(xiàng)目，大都需要銀行保函，招標(biāo)初期，各大公司紛紛投標(biāo)，很早以前都是交保證金給招標(biāo)方，后來國(guó)家大力推薦用銀行保函替代保證金，因此衍生出了投標(biāo)保函，用來代替投標(biāo)保證金。 當(dāng)項(xiàng)目中標(biāo)后，一般招標(biāo)方，會(huì)要求投標(biāo)方提供履約保函，才簽訂合同，這樣甲方和乙方都有保障，招標(biāo)方可以放心給投標(biāo)方打款，如果項(xiàng)目發(fā)生了問題，招標(biāo)方可以拿著履約保函找銀行要錢，然后銀行從投標(biāo)方要錢。 簽訂合同后，合同價(jià)格不會(huì)一起打過來，一般都分批打，這時(shí)候，客戶可以要求一個(gè)短期的預(yù)付款保函，一般預(yù)付款的時(shí)間在1-6個(gè)月左右，具體得看整體的工期和招標(biāo)方的要求。 當(dāng)項(xiàng)目完成后，招標(biāo)方會(huì)讓投標(biāo)方出具一個(gè)質(zhì)量保函，如果在某一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)問題，那么投標(biāo)方不給售后，招標(biāo)方就可以從銀行拿錢，這樣，投標(biāo)方就不會(huì)不負(fù)責(zé)了。 因此，啥項(xiàng)目需要銀行保函，只要涉及到交易，都可以辦理銀行保函，目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)都是施工項(xiàng)目、勞務(wù)分包項(xiàng)目、供貨項(xiàng)目、市政項(xiàng)目等等。
在招投標(biāo)過程中，很多招標(biāo)文件會(huì)有如下規(guī)定：投標(biāo)保證金的形式：銀行保函。那這個(gè)銀行保函是什么意思呢？ 這里的銀行保函是指由銀行開具的銀行投標(biāo)保函，由開具的銀行以自身信用為擔(dān)保，向受益人承諾，如果被擔(dān)保人在投標(biāo)過程中違反了保函的相關(guān)約定，需要繳納違約金的，則由銀行代為繳納。一般銀行保函可以在企業(yè)有授信的銀行進(jìn)行辦理，如果企業(yè)沒有銀行授信，則可以通過擔(dān)保公司代辦。 另外，也有的招標(biāo)文件規(guī)定如下：“投標(biāo)保證金提交方式：本項(xiàng)目投標(biāo)保證金僅接受銀行保函。銀行保函申請(qǐng)人必須是投標(biāo)人，保證人必須是投標(biāo)人基本賬戶的開戶銀行或其上級(jí)銀行。”這種是指投標(biāo)人提交的保證金必須采用銀行保函的方式，且只支持基本戶保函。目前很多銀行并不提供開具保函服務(wù)，因此如遇到銀行不開具保函的情形，可以咨詢擔(dān)保公司。
保函的被擔(dān)保人是申請(qǐng)開保函的人，一般就是乙方，是甲方要求乙方開具的書面證明。 出保函，一定要對(duì)保函的金額、開具時(shí)間、受益人、項(xiàng)目名稱、保函的格式，都要確定好，別出錯(cuò)了，一旦出錯(cuò)，耽誤了項(xiàng)目，就得不償失了。 保函涉及四個(gè)方面的人，申請(qǐng)人（投標(biāo)人）、辦理人（擔(dān)保公司）、擔(dān)保人（銀行）、受益人（招標(biāo)方）。那么既然有了申請(qǐng)人、擔(dān)保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？ 因?yàn)檎５你y行保函是需要在該銀行有一定存款做為保證金的，如果申請(qǐng)人違約了，銀行在向招標(biāo)人支付違約金的同時(shí)，也會(huì)從投標(biāo)人的帳戶中扣除相應(yīng)的保證金。但是由于大多數(shù)投標(biāo)人并沒有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢的銀行也不一定能夠開保函，因此，投標(biāo)人很難自己直接從銀行申請(qǐng)辦理保函。 而擔(dān)保公司自己在銀行存了一定金額的資金，從而換取了銀行的保函的額度，如果投標(biāo)人違約的話，銀行會(huì)扣除擔(dān)保公司的保證金。擔(dān)保公司承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)，也賺取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。因此說，擔(dān)保公司是投標(biāo)保函的辦理人。
區(qū)分商業(yè)保函和銀行保函就看該保函是誰出具的，即有相關(guān)機(jī)構(gòu)的公章及相關(guān)代表人簽字。 工程擔(dān)保的主體分為:受益人，保證人及被保證人。受益人就是保函開給誰，誰就是受益人，保證人一般是開具保函方，被保證人就是誰申請(qǐng)出具保函，誰就是被保證人。 在中國(guó)，保函一般都是銀行或者相關(guān)金融機(jī)構(gòu)如擔(dān)保公司等出具保函。由擔(dān)保公司出據(jù)的保函，稱為商業(yè)保函；銀行出具的保函，稱為銀行保函。
