我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)，那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設(shè)專(zhuān)人對(duì)保函的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。接下來(lái)就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。 1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通，隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書(shū)及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開(kāi)具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。 2、選擇保函的開(kāi)具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人（業(yè)主）可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國(guó)的銀行抑或其他國(guó)際性銀行開(kāi)具保函。選擇保函的開(kāi)具銀行時(shí)，要符合標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時(shí)，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開(kāi)具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金（付款準(zhǔn)備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。 3、正式書(shū)面委托銀行開(kāi)具保函時(shí)，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書(shū)或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書(shū)或合同中有關(guān)條款正式開(kāi)具保函。 4、開(kāi)具保函后，投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過(guò)當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益，只接受當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)出的保函。如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，又無(wú)資金存入當(dāng)?shù)劂y行時(shí)，則可以先在我國(guó)或第三國(guó)的銀行開(kāi)具保函到當(dāng)?shù)劂y行，再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。 5、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷(xiāo)擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書(shū)、驗(yàn)收證明等），并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作，以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。 6、工程結(jié)束后要及時(shí)注銷(xiāo)銀行保函。
銀行保函一共主要有哪幾個(gè)種類(lèi)呢？接下來(lái)將分別介紹一下。 1、農(nóng)民工工資保函 是指銀行應(yīng)承包商申請(qǐng)，保證其在勞務(wù)用工合同項(xiàng)下或根據(jù)工程所在地政府相關(guān)要求，按時(shí)、足額向參與工程建設(shè)的施工人員支付工資的書(shū)面承諾，緩解企業(yè)財(cái)務(wù)壓力，保障農(nóng)民工工資的如期、足額、及時(shí)發(fā)放。 2、質(zhì)量與維修保函 是指應(yīng)供貨方或承建人申請(qǐng)，向買(mǎi)方或業(yè)主保證，如貨物或工程的質(zhì)量不符合合同約定而賣(mài)方或承建人又不能依約更換或修理時(shí)，按買(mǎi)方或業(yè)主的索賠予以賠償。 3、預(yù)付款保函 是指銀行（擔(dān)保人）應(yīng)交易合同中的一方當(dāng)事人（申請(qǐng)人）的請(qǐng)求，開(kāi)立的以另一方當(dāng)事人為受益人的保函，在申請(qǐng)人沒(méi)有履行合同中規(guī)定的義務(wù)時(shí)，銀行將保證償還受益人預(yù)付或已付給申請(qǐng)人的金額。 4、履約保函 是銀行（擔(dān)保人）應(yīng)交易合同中的一方當(dāng)事人（申請(qǐng)人）的請(qǐng)求，開(kāi)立的以另一方當(dāng)事人為受益人的保函，承諾在申請(qǐng)人未能履行合同規(guī)定的義務(wù)時(shí)，銀行將支付給受益人一定金額作為賠償。 5、投標(biāo)保函 主要用于國(guó)際投標(biāo)與招標(biāo)業(yè)務(wù)，通常是招標(biāo)人要求投標(biāo)人參加投標(biāo)的條件之一。銀行（擔(dān)保人）應(yīng)投標(biāo)人（申請(qǐng)人）的申請(qǐng)，開(kāi)立的以招標(biāo)人為受益人的保函，保證投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)之前不中途撤銷(xiāo)投標(biāo)、不片面修改投標(biāo)條件或中標(biāo)后不拒絕簽約、不拒絕交納履行保證金或提供銀行的履約保函，否則銀行將支付給招標(biāo)人一定的金額作為賠償。其目的在于表明投標(biāo)人的誠(chéng)意與資格。
銀行保函延期是一件很正常的事情，現(xiàn)在的項(xiàng)目，多多少少都會(huì)延期一些，畢竟計(jì)劃趕不上變化，天氣、環(huán)境、突發(fā)情況等等各種情況都是不能預(yù)知的，項(xiàng)目會(huì)因?yàn)檫@些因素不得不延遲，但是保函一般都是項(xiàng)目沒(méi)開(kāi)始的時(shí)候或者剛剛開(kāi)始的時(shí)候出的，當(dāng)時(shí)的計(jì)劃肯定是按照正常的流程計(jì)劃的，因此保函的期限一般都比項(xiàng)目真實(shí)的工期短，一旦保函到期了，項(xiàng)目還差很久的情況下，就得把保函延期，那就需要開(kāi)延期保函了。 個(gè)人建議，如果您的項(xiàng)目，在一兩個(gè)月的情況下就能完成，就跟甲方協(xié)調(diào)下，盡量別在開(kāi)保函了，能給自己的企業(yè)節(jié)省一大筆費(fèi)用，如果時(shí)間比較長(zhǎng)，就需要開(kāi)延期保函了，其實(shí)延期保函，就是重新開(kāi)保函，跟上次出保函的流程時(shí)候一樣的。
建行辦理保函有兩種方式： 1、企業(yè)自己去銀行辦理。 2、通過(guò)占用擔(dān)保公司在銀行的額度辦理。 企業(yè)自己去銀行辦理，優(yōu)點(diǎn)是，花費(fèi)少，缺點(diǎn)是交全額保證金，項(xiàng)目結(jié)束后，才能解凍保證金，第二種方式優(yōu)點(diǎn)就是避免占用公司流動(dòng)資金，可以把這些錢(qián)放到更多的項(xiàng)目上。 如果您想辦理銀行保函，保函金額不菲的情況下，建議您通過(guò)擔(dān)保公司在銀行的額度出函。 如果您保函額度很低，那還是建議您自己去銀行辦理，因?yàn)閾?dān)保公司都有起步價(jià)，額度低、時(shí)間長(zhǎng)，對(duì)于您來(lái)說(shuō)通過(guò)第二種方式就不合適了。 擔(dān)保公司在銀行有授信，不是隨便一個(gè)公司都能有授信，全國(guó)來(lái)說(shuō)，大多數(shù)城市都沒(méi)有擔(dān)保公司直接在當(dāng)?shù)劂y行有授信，95%的銀行保函出自以下地區(qū)：深圳、石家莊、宜春、山西等地，其實(shí)您在哪個(gè)地區(qū)的銀行出的保函，和您自己地區(qū)出的保函的法律效力是一樣的，無(wú)所謂出哪個(gè)城市，除非甲方有特殊規(guī)定。
