我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機會，那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設專人對保函的全過程進行實時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。 1、經(jīng)辦人應與業(yè)務部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔保內容及保函開具及送達后，受理人或受益人應確認的文件。 2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人（業(yè)主）可接受的當?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結算。那么，在選擇擔保行時，承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金（付款準備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。 3、正式書面委托銀行開具保函時，經(jīng)辦人須送上有關標書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關抵押手續(xù)，由擔保行根據(jù)標書或合同中有關條款正式開具保函。 4、開具保函后，投標人或承包人應及時向招標人、業(yè)主送達或通過當?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標人或業(yè)主為保護自身利益，只接受當?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當?shù)劂y行沒有業(yè)務往來關系，又無資金存入當?shù)劂y行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當?shù)劂y行，再由當?shù)劂y行向招標人或業(yè)主簽發(fā)保函。應注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。 5、在保函有效期內，經(jīng)辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系，隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料，要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務，當一次性的合同義務履行完畢后，經(jīng)辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務的，則每履行完其中一項義務后，經(jīng)辦人就應當向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔保金額，以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。 6、工程結束后要及時注銷銀行保函。
履約保證金是可以用履約保函替代的，這個履約保函，常見的有銀行履約保函和擔保公司履約保函，履約保函常見的有三種格式中的一般格式，可以很好的規(guī)避直接交保證金給甲方的風險。 如果直接交保證金，如果甲方故意找點事，不給你退錢，你還得走很麻煩的手續(xù)，才能拿回來錢，非常耽誤事情和時間，從而耽誤了賺更多的錢。 履約保證金一般為項目的10%或者5%，當然也有個別有的比較高的，這個得和甲方協(xié)商。 如果您有履約保函的需求，可以聯(lián)系我，因為銀行太多了，每個支行的政策都略微不一樣，有的審核比較嚴格，但是費用低，有的審核比較簡單，但是費用高，具體您是什么情況，咱們詳細溝通后，看您出哪個銀行和支行。
銀行保函就是通過銀行出的一個證明，常見的銀行有：建行、張家口銀行、農(nóng)商行、農(nóng)行、工商、郵政、交通銀行等等。 銀行保函辦理方式有兩種： 1、通過擔保公司在銀行的授信，直接出函，這種方式，時間快，準備后資料以后，3-5個工作日出函，投標保函，當天就可以出函，還有個很大的優(yōu)點就是不需要交保證金到銀行，避免占用了公司的流動資金。 2、企業(yè)自己去銀行自己開保函，這種方式非常繁瑣，所需要的資料很多，辦理周期比較長，一般得在一個月左右，而且你想出函，需要交全額的保證金到銀行，比如你有個50萬的保函，那你需要交50萬到銀行，直到項目結束后，這筆錢才能挪用，非常占用公司的流動資金，不如種方式合適。
區(qū)分商業(yè)保函和銀行保函就看該保函是誰出具的，即有相關機構的公章及相關代表人簽字。 工程擔保的主體分為:受益人，保證人及被保證人。受益人就是保函開給誰，誰就是受益人，保證人一般是開具保函方，被保證人就是誰申請出具保函，誰就是被保證人。 在中國，保函一般都是銀行或者相關金融機構如擔保公司等出具保函。由擔保公司出據(jù)的保函，稱為商業(yè)保函；銀行出具的保函，稱為銀行保函。
