適用范圍非常廣泛，可用于任何項目中對當事人履行合同義務提供擔保的情況，常見用于工程承包、物資采購等項目。 在工程承包、物資采購等項目中，業主或買方為避免承包方或供貨方不履行合同義務而給自身造成損失，通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金，以制約對方行為。履約保函是現金保證金的一種良好的替代形式。
關于保函的法律效力，海牙規則和維斯比規則都沒有作出規定，考慮到保函在海運業務中的實際意義和保護無辜的第三方的需要，漢堡規則次就保函的效力問題作出了明確的規定，保函是承運人與托運人之間的協議，不得對抗第三方，承運人與托運人之間的保函，只是在無欺騙第三方意圖時才有效；如發現有意欺騙第三方，則承運人在賠償第三方時不得享受責任限制，且保函也無效。
擔保人 是保函的開立人。擔保人的權責是： （1）在接受委托人申請后，依委托人的指示開立保函給受益人。 （2）保函一經開出就有責任按照保函承諾條件，合理審慎地審核提交的包括索賠書在內的所有單據，向受益人付款。 （3）在委托人不能立即償還擔保行已付之款情況下，有權處置押金、抵押品、擔保品。如果處置后仍不足抵償，則擔保行有權向委托人追索不足部分。
履約保函、預付款保函、投標保函、維修保函、預留金保函需填寫和提交的材料： 1．填寫《開立國內保函申請書》； 2．擔保項目可行性研究報告或項目招標書和政府主管部門批準件及其他有關批文； 3．擔保項下基礎合同或意向書； 4．擔保合同意向書； 5．反擔保承諾函及相關物業抵押材料； 6．擔保函格式； 7．申請人基本資信情況，經注冊會計師審計并加蓋其所在會計師事務所公章或簽名的申請人的年度或半年的財務報表（資產負債表、損益表及驗資報告）； 8．受益人的基本資信資料。
