一般來說,有關于代理記賬需要提供的材料,主要分為基礎材料和財務資料。具體來說,其主要包含:
1、基礎材料
這方面的材料有:(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件(“五證合一”);(2)公司法人、股東身份證復印件;(3)企業(yè)銀行開戶許可證復印件;(4)非新注冊的公司交接原會計資料;(5)公司員工名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅等信息。
2、財務資料
有關于代理記賬所需提供財務資料,主要包括:
(1)銀行單據(jù):銀行客戶回單(包括銀行進賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費單、利息單、繳稅憑證等)和銀行存款明細對賬單,二者缺一不可。
(2)業(yè)務單據(jù):銷項發(fā)票及匯總表、進項發(fā)票及認證清單或勾選統(tǒng)計表,存貨初入庫單等。
(3)費用單據(jù):工資表、交通費、福利費、辦公費、差旅費、房租、水電費、通訊費、廣告費、折舊等。
對于企業(yè)來說,其如若在經(jīng)營期間忽視財務工作處理,長此以往下去,就會導致公司亂賬多,舊賬量大,賬目雜亂。那么,遇到這種情況,企業(yè)應怎么辦呢?一般來說,為保障企業(yè)賬目清晰,確保企業(yè)經(jīng)營者能夠真實掌握企業(yè)財務狀況,并為其經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)。企業(yè)就需在存在舊賬、亂賬、錯賬的情況下及時對其予以清理。在這里,我們建議未設置專門財務部門的企業(yè)尋求專業(yè)財稅代理機構(如慧算賬)進行賬目梳理業(yè)務委托,進而以確保企業(yè)賬務方面的問題得以妥善解決。
不過,企業(yè)在尋求第三方財稅代理機構提供相關服務期間,其還需對該項服務所需提供材料及辦理流程進行把握。具體為:
1、舊賬、亂賬、錯賬梳理所需材料
包括:
(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
(2)公司詳細地址及聯(lián)系電話;
(3)公司銀行基本戶開戶行及賬號;
(4)公司股東(發(fā)起人)出資情況表;
(5)清理舊賬會計期間的總賬、明細分類賬、原始憑證、記賬憑證;
(6)企業(yè)的科目余額表、會計報表和納稅申報表;
(7)企業(yè)的稅款繳納情況、納稅漏報欠繳情況;
(8)公司固定資產折舊年限及折舊率;
(9)公司商品銷售成本結轉方法。
一般來說,企業(yè)進行所得稅匯算清繳,通常按照如下步驟來進行:
步驟一、填寫納稅申報表并附送相關材料。這些材料主要包含:(1)營業(yè)執(zhí)照副本復印件;(2)年度總賬、明細賬、會計憑證;(3)以前年度納稅鑒定報告復印件;(4)存貨盤點表、銀行對賬單、余額調節(jié)表;(5)上年度12月份稅金的繳稅單;(6)資產所有權證明文件;(7)《企業(yè)基本情況表》;(8)企業(yè)享受稅收優(yōu)惠政策文件的復印件;(9)其它稅務機關要求提供的匯算清繳材料。
步驟二、稅務機關受理企業(yè)申請,并審核其所報送的材料。審核中如發(fā)現(xiàn)納稅人的申報有計算錯誤或者漏項,將及時通知納稅人進行調整、補充;若審核確認無誤,則確定企業(yè)當年度應納所得稅額及應當補繳(退還)的企業(yè)所得稅款。
步驟三、企業(yè)主動糾正申報錯誤。納稅人在年度終了后辦理年度所得稅申報后,在匯算期內稅務機關檢查之前自行檢查發(fā)現(xiàn)申報不實的,可以填報《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》向稅務機關主動申報糾正錯誤,稅務機關將據(jù)此調整其全年應納所得稅額及應補、應退稅額。
步驟四、企業(yè)結清稅款。納稅人應根據(jù)主管稅務機關確定的全年應納所得稅額及應補、應退稅額,在本年度5月31日前清繳上一年度稅款。納稅人預繳的稅款少于全年應繳稅款的,應在5月底前補繳;預繳稅款超過全年應繳稅款的,辦理抵頂或退稅手續(xù)。
步驟五、辦理延期繳納稅款申請。納稅人若因不可抗拒的自然災害或國家調整經(jīng)濟政策的直接影響等方面因素造成不能按期繳納稅款的,應在繳納稅款期限屆滿前向主管稅務機關提出申請,以延期繳納(但長不得超過三個月)。
很多創(chuàng)業(yè)者在注冊公司的時候會選擇找代理公司幫忙注冊,不僅僅因為他們更專業(yè),而且也因為注冊公司過程較為繁瑣,普通人很難獨立完成??墒?,注冊公司那么多,如何選擇一個好的代理注冊公司是大伙需要考慮的問題。
選擇代理注冊公司不光要看價格,價格低廉往往是生存在行業(yè)的金字塔底端,比如新公司起步階段。沒有實力后盾,只能依賴價格優(yōu)勢。而金字塔的頂端,有口碑、有品牌、也有實力,但是價格昂貴確實不爭的事實。
所以,如何選擇價格合適,服務也能到位的代理公司,還是需要自己作出決定。怎么選擇好的注冊公司,其實這個是要從幾個方面來判斷的。
1、代理公司的正規(guī)性
這一點大家可以看下對方公司的營業(yè)執(zhí)照以及資質證書等,通過這些可以在工商網(wǎng)站上查看該公司的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營范圍,正規(guī)的代理注冊公司在營業(yè)范圍里面都有一個“企業(yè)登記代理”的經(jīng)營范圍。
2、代理公司的辦公地址
大部分代理公司在上海開發(fā)區(qū)注冊企業(yè),辦公地址一般在市區(qū),應看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會因節(jié)省辦公費用在街邊或住宅里辦公。
3、代理公司的規(guī)模
代理注冊公司的規(guī)模反應了公司的實力。通常來說,無規(guī)模團隊就兩三個人跑業(yè)務,專業(yè)性還是熟練性方面。相反, 正統(tǒng)有規(guī)模團隊 ,則側面證明了公司有實力、業(yè)務熟練。
4、代理公司的專業(yè)性
可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內容、服務人員對企業(yè)注冊信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。主要應從代理企業(yè)的服務人員的介紹的專業(yè)性、性判斷。如果一個代理企業(yè)連你問的問題都答不上來,如何信任他。
5、能否提供后續(xù)服務
注冊公司只是一個開始,后面還涉及到許多專業(yè)方面的知識,較低層次的代理公司無法提供專業(yè)方面的支持,專業(yè)的代理公司會為客戶著想,盡量依據(jù)客戶的需求、客戶注冊企業(yè)的類型而推薦合適的注冊地址,會把注冊企業(yè)的流程、準備的材料及注冊企業(yè)時的注意事項、公司后期維護等詳細向客戶闡述并能給出定制方案。
