行駛證原件；（六）機動車查驗記錄表原件（張貼機動車標準照片和車架號拓?。?；（七）機動車登記證書原件；（八）機動車標準照片1張；（九）《授權委托書》及代理人身份證明（由代理人代理申請的機動車登記和相關務）。二手車交易完成后，現車輛所有人應當憑稅務機關監制的統一發票，按法律、法規有關規定辦理轉移登記手續。
還有一種情況是牽涉到過戶給單位的話，門徽則需要改成買方單位的名稱。再需要注意的就是車上的反光條是否完好，如若有些破舊不清的是需要購買新的反光條，貼在車上就可以了。門徽更改完畢、反光條貼好之后，拿出三腳警示牌便可以由車管所查驗人員進行驗車，拓號及照相。
如果車輛的性質是貨運的且性質不變的情況下，是要求買方本人必須到場的。如若要改成非營運性質的，本人來不了的情況下則可以找個有長沙身份證或暫住證的人來當委托。
驗車通過以后進行選車牌號，也是20選1，3分鐘的時間。選中車牌后由工作人員噴放大號，后換領新的行駛證，變更登記證書上的信息。
貨車分為藍牌貨車跟黃牌貨車，按照載重量又分為：輕型、中型跟重型，不同的類型辦理過戶的地點也不一樣，華瑞源登記服務站可以受理藍牌輕型貨車，如果是黃牌，而且又是中型或者重型貨車可以撥打市所電話具體咨詢辦理地點。
