呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、一個筆再加一個本子等?,F代呼叫中心已經涉及到了計算機(軟硬件)技術、Internet技術、計算機電話集成技術(CTI)、數據倉庫(商業(yè)智能BI)技術、客戶關系管理(CRM)技術、交換機(PBX)通訊技術、企業(yè)ERP技術和企業(yè)管理、項目管理、團隊管理等諸多方面的內容。它已經成為一個統(tǒng)一、的服務工作平臺,它將企業(yè)內分屬各職能部門集中(注意:Center就是中心之意,就是集中的含義)在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系的窗口,集中化地安置坐席,采用統(tǒng)一的標準服務模式,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務。呼叫中心已經成為與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務系統(tǒng),是現代企業(yè)運營不可或缺的一部分,同時也成為企業(yè)間競爭的有力工具。
隨著計算機技術的普及及軟硬件價格的走低,呼叫中心已經從一些由高端貴族企業(yè)轉向平民化應用,呼叫中心已經開始走向普及。
虛擬呼叫中心:利用智能化網絡技術建立虛擬呼叫中心。這種呼叫中心,可以是系統(tǒng)龐大、功能齊全、座席數目過千的環(huán)球呼叫中心。這樣一個龐大的系統(tǒng)也可以同時為若干中小企業(yè)僅分,呼叫中心為運營商所有。各個中小公司的座席代表特別是的專家。
可以在自己公司,自己實驗室工作。而用虛擬網絡與中心相連,隨時接受那些對公司極為重實的詢問。這種系統(tǒng)具有大型數據庫或數據倉庫,它可以為每一個“入網”的中小公司作決策和分析,當然中心運營商要保證各公司之間信息保密和,以使任何一個公司不因采用共同呼叫中心而泄密,另外一種方法是,入網的各中、小企業(yè)來自不同行業(yè),不同運營方式,他們之間無共同之處,因此可以做到保密。
我們還可以給出若干新型呼叫中心,如基于ATM 技術的分布式呼叫系統(tǒng)、無線接入的移動呼叫中心等。實際上,由于現代通信系統(tǒng)技術,互聯(lián)網技術和交互式視頻信號系統(tǒng)的發(fā)展,這些技術進步都會對呼叫中心產生影響,并直接被采用。因此呼叫中心將隨著信息技術進步,向著智能化、個人化、多媒體化、網絡化、移動化的方向發(fā)展,由于呼叫中心會給企業(yè)帶來巨大利潤和良好的社會效益。為廣大用戶帶來滿意的服務,其快速發(fā)展和廣泛被采用已成必然。
呼叫中心系統(tǒng)的應用需要根據用戶的具體需求,確定分析主題,并進行分析模型的調整和計算,其分析模型主要包括:
1、客戶撥打服務熱線的行為記錄分析
根據客戶撥打客戶服務熱線的行為(咨詢、投訴、建議等)電話信息對客戶的行為進行分析,從而充分利用客戶服務中心,指導其服務方向和服務策略,還可以掌握投訴的回復情況和時效。
2、服務質量分析
根據系統(tǒng)的呼叫應答率、中繼的占用率、話務平均等待時長、平均通話時長、自動語音應答系統(tǒng)(IVR)的應答成功數/失敗數、客戶滿意度等等,從多個角度量化和分析系統(tǒng)的服務質量。
3、話務量分析及預測
根據已有的系統(tǒng)話務量、人工話務量、自動業(yè)務話務量、各子業(yè)務話務量分析預測將來某一時間(包括年、月、日、時段等級別)的話務情況,根據話務情況分析系統(tǒng)的負載及處理能力,通過分析可以更好的調配各種資源,達到優(yōu)化配置,使管理更加有效。
4、話務員坐席排班及考核管理
根據話務量、人工平均通話時長、時間段、坐席數和接通率情況等對話務員排班及坐席數進行分析預測。通過分析和預測,可以有效的安排人員,提率,降低企業(yè)的成本,重要的是,避免出現接通率過底帶來的不良影響。
5、業(yè)務工單處理情況分析
對業(yè)務工單處理狀況進行統(tǒng)計分析,包括:提交工單統(tǒng)計分析、復核工單統(tǒng)計分析、派單工單統(tǒng)計分析、反饋工單統(tǒng)計分析等等,督促責任部門保障工單的及時響應率,同時為優(yōu)化后臺工作流程提供依據。
6、電話營銷分析
根據已生成的電話銷售表對所進行的電話銷售模式和銷售效果進行分析和預測,從而指導電話銷售策略,提高電話銷售成功率。
在提供以上分析模型的基礎上,還可以擴展到其他應用模型:可能流失客戶分析、潛在客戶分析、信用度分析、代理商業(yè)績分析等等。
而信息時代,客戶服務中心其價值被賦予了更高的使命和更豐富的內涵:
快速響應顧客
以便利的方式溝通供需關系,完成投訴、維修服務要求等,可為客戶提供更富有個性化的服務項目,加強客戶資源管理;
暢通的供需交流
更暢通的企業(yè)顧客交流,成為獲取市場需求信息的重要窗口,利于形成市場信息的統(tǒng)計分析;
資源統(tǒng)一管理
統(tǒng)一集中管理顧客資源,讓服務延伸到生產、銷售等各運營環(huán)節(jié);
流程管理
輔以更的服務流程管理,顯著降低服務成本,減少流程弊端,節(jié)省中間環(huán)節(jié)。
