貨代主要是接受委托方的委托，就有關貨物運輸、轉(zhuǎn)運、倉儲、裝卸等事宜。一方面它與貨物托運人訂立運輸合同，同時他又與運輸部門簽訂合同，對貨物托運人來說，他又是貨物的承運人。相當部分的貨物代理人掌握各種運輸工具和儲存貨物的庫場，在經(jīng)營其業(yè)務時辦理包括海陸空在內(nèi)的貨物運輸。
一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應另填一份退稅專用報關單。
要求份數(shù)比報關單少一份，對貨物進口委托國內(nèi)銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，進口報關時可準予免交。
準備進口報關所需單證：
1.必備單證：貨物裝箱單、商業(yè)發(fā)票、合同一式一份、報關、報檢委托書各一份、進口監(jiān)管所需單證。
2.從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。
3.稅則所規(guī)定的各項證件（如進口許可證、機電證、重要工業(yè)品證書）。
4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。
進口貨物報關單。一般填寫一式二份（有的海關要求報關單份數(shù)為三份）。報關單填報項目要準確、齊全、字跡清楚，不能用鉛筆；報關單內(nèi)各欄目，凡海關規(guī)定有統(tǒng)計代號的，以及稅則號列及稅率一項，由報關員用紅筆填寫；每份報關單限填報四項貨物；如發(fā)現(xiàn)情況有無或其他情況需變更填報內(nèi)容的，應主動、及時向海關遞交更改單。
