進口代理是指有貨物進口需求的客戶，由于對進口業(yè)務(wù)的不熟悉或者其他原因，委托船運公司、貨代公司、報關(guān)行、貿(mào)易公司等代辦進口的貿(mào)易服務(wù)型業(yè)務(wù)。
進口代理一般由代理商操作，在進口的過程中，進口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，但一般不承擔(dān)信用、匯兌和市場風(fēng)險，不擁有進口商品的所有權(quán)。
貨物到了目的港之后，需要專業(yè)的報關(guān)公司代理進口報關(guān)業(yè)務(wù)，當(dāng)然，進口代理公司會幫助進口委托單位準備報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單、教委托單位提供全套的報關(guān)文件。并準備提供給海關(guān)商檢的報關(guān)情況說明。
1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發(fā)票；
2、代客戶與國內(nèi)國供貨商簽訂采購合同；
3、代追蹤合同執(zhí)行程度；
4、按合同規(guī)定代制定進口單證（發(fā)票、箱單）；
5、代報進口商檢、衛(wèi)檢；
6、配合辦理涉及進口所需要用的進口許可證（自動進口許可證、重工業(yè)進口許可證、進口機電證等）；
7、配合辦理進口許可證手續(xù)；
8、代辦理進口報關(guān)；
9、代辦進口運輸；
10、代辦理進口收匯、結(jié)匯；
11、代辦理進口文件規(guī)檔。
一般進口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報關(guān)單。
要求份數(shù)比報關(guān)單少一份，對貨物進口委托國內(nèi)銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯的，進口報關(guān)時可準予免交。
