公司在經營的過程中，會產生大量的文件，有些文件還是涉及到公司機密的，對于這些機密文件有什么銷毀處理的方法呢？為了不泄密，有什么物料銷毀標準呢？下面就來為大家進行介紹。近年來，許多地方在文件銷毀的過程中，由于管理不當、不嚴格，沒有按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作，造成文件丟失、機密等級文件、資料失控，發(fā)生丟失、泄漏事件，損害地區(qū)利益，讓人教訓深刻。因此，應該對此重視起來。通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作。文件銷毀：保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀，廢紙?zhí)幚怼?/p>
檔案管理檔案銷毀程序：對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規(guī)定銷毀。經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
文件銷毀處理：紙質文件銷毀，涉密文件銷毀服務，文件檔案銷毀，憑證賬單銷毀，圖書書本銷毀處理，資料標書銷毀。文件銷毀服務商對已經銷毀過的文件進行驗收，包括檢查文件性質。文件是否與相關證件相一致，是否存在被銷毀過不需要再次銷毀的情況，以及文件有無質量問題。 檢查文件是否完整無缺，在不影響相關信息保密條件下，確保文件不會丟失或再加工。文件是否具有保障和環(huán)境保護條件。驗收后，為客戶開具銷毀證明文件。
資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，必須當場銷毀，打碎或焚燒
??⑴、銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管領導審核批準，并履行清點、登記手續(xù)。
??⑵、銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。
??銷毀紙介質秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機;送造紙廠銷毀的，應當送保密工作部門指定的廠家銷毀，并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。
??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由有關部門指定專人妥善保管。
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