公司在經營的過程中,會產生大量的文件,有些文件還是涉及到公司機密的,對于這些機密文件有什么銷毀處理的方法呢?為了不泄密,有什么物料銷毀標準呢?下面就來為大家進行介紹。近年來,許多地方在文件銷毀的過程中,由于管理不當、不嚴格,沒有按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作,造成文件丟失、機密等級文件、資料失控,發(fā)生丟失、泄漏事件,損害地區(qū)利益,讓人教訓深刻。因此,應該對此重視起來。通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作。文件銷毀:保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀,廢紙?zhí)幚怼?/p>
文件檔案銷毀服務流程:分為以下八步 1步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步:根據(jù)客戶要求,安排評估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步:根據(jù)雙方商談后的價格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時間,提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步:安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運輸車輛,并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀,整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。公司監(jiān)控具有遠程客戶端監(jiān)控功能,客戶可在自己公司遠程監(jiān)控我工廠銷毀過程。 第七步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀照片及視頻,開具銷毀報告證明和相關費用發(fā)票。 第八步:客戶確認銷毀工作完成,并且支付銷毀費用。 第九步:后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
紙質文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體,紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示,雖然全球都在推進無紙化辦公的理念,但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點,紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業(yè)都會自行采購碎紙機,以適應日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是您自己無法解決的。例如:
大批量檔案銷毀:無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會有大量文檔需要粉碎。
高保密銷毀:一些絕密級別文件的保密,嚴重影響著政府或企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀,才能達到無法恢復的程度。
專注于生態(tài)內的文件銷毀公司提供整體解決方案,致力于文件銷毀公司領域內的涉密文件、資料文件、報廢A4紙、圖紙、標書、報廢、合同、檔案、硬盤數(shù)據(jù)等報廢紙質文件銷毀。沈陽銷毀公司擁有多項技術、高素質的精英技術團隊、先進的場地調查設備和國內外專家顧問團以及多家實力強勁的戰(zhàn)略合作伙伴。為客戶提供真實的污染場地調查與風險評估,符合實際需求、實施可行的保密文件銷毀方案,已成為遼寧優(yōu)質的文件銷毀公司之一。
