文件檔案銷(xiāo)毀服務(wù)流程：分為以下八步 1步：致電我公司工作人員，告知需要銷(xiāo)毀物品的類(lèi)型和重量。 第二步：根據(jù)客戶(hù)要求，安排評(píng)估師上門(mén)察看，登記銷(xiāo)毀物品的品種及數(shù)量。 第三步：根據(jù)雙方商談后的價(jià)格，簽訂銷(xiāo)毀合同，確定銷(xiāo)毀時(shí)間，提供紙箱等材料供客戶(hù)打包。 第四步：安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車(chē)輛上門(mén)收取銷(xiāo)毀物品，將需銷(xiāo)毀的物品裝上運(yùn)輸車(chē)輛，并進(jìn)行拍照、車(chē)箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶(hù)可安排工作人員，跟我公司銷(xiāo)毀運(yùn)輸車(chē)輛一同前往我公司銷(xiāo)毀工廠(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀。 第六步：銷(xiāo)毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷(xiāo)毀，整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程360度視頻監(jiān)控拍攝。公司監(jiān)控具有遠(yuǎn)程客戶(hù)端監(jiān)控功能，客戶(hù)可在自己公司遠(yuǎn)程監(jiān)控我工廠(chǎng)銷(xiāo)毀過(guò)程。 第七步：銷(xiāo)毀工作完成后，我公司提供銷(xiāo)毀照片及視頻，開(kāi)具銷(xiāo)毀報(bào)告證明和相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。 第八步：客戶(hù)確認(rèn)銷(xiāo)毀工作完成，并且支付銷(xiāo)毀費(fèi)用。 第九步：后期回訪(fǎng)優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。
沈陽(yáng)銷(xiāo)毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證，拍照和取證時(shí)要注意問(wèn)題，因?yàn)闄n案中有許多內(nèi)容要拍攝，照片之間存在距離很近，如果工作人員處理不恰當(dāng)，有可能會(huì)對(duì)人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存，以避免機(jī)密與非機(jī)密文件轉(zhuǎn)移期間影響到其他部門(mén)和人員處理機(jī)密事務(wù)和資料。
紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀操作前要將紙質(zhì)文件清點(diǎn)清楚并且記錄在賬本上，因?yàn)槊恳环菁堎|(zhì)文件銷(xiāo)毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷(xiāo)毀操作質(zhì)量，避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當(dāng)然，對(duì)于一些重要資料或者重要文件銷(xiāo)毀也可以選擇專(zhuān)業(yè)公司來(lái)完成這一工作。
文件檔案銷(xiāo)毀對(duì)所有銷(xiāo)毀信息進(jìn)行編號(hào)和編號(hào)保存與儲(chǔ)存。
銷(xiāo)毀前，我們會(huì)對(duì)文件進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，將文件放在相應(yīng)的文件夾中，并在文件夾中記錄所有銷(xiāo)毀信息，包括銷(xiāo)毀的日期和銷(xiāo)毀的數(shù)量。
然后我們會(huì)在文件中加入與此文件相關(guān)的文件，以確保保存與接收工作順利進(jìn)行。當(dāng)文件夾不存在時(shí)，應(yīng)將文件存放于相應(yīng)位置并保存?zhèn)浞荨?
此外，我們會(huì)在文件中加入標(biāo)識(shí)，以確保銷(xiāo)毀之后不再對(duì)其產(chǎn)生任何影響。
紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀作為傳統(tǒng)的信息載體，紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示，雖然全球都在推進(jìn)無(wú)紙化辦公的理念，但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷(xiāo)毀一直受到人們的重視。許多政府部門(mén)、公司企業(yè)都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是您自己無(wú)法解決的。例如：
大批量檔案銷(xiāo)毀：無(wú)論是因?yàn)榘峒?、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。
高保密銷(xiāo)毀：一些絕密級(jí)別文件的保密，嚴(yán)重影響著政府或企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷(xiāo)毀，才能達(dá)到無(wú)法恢復(fù)的程度。
