適用范圍非常廣泛，可用于任何項(xiàng)目中對(duì)當(dāng)事人履行合同義務(wù)提供擔(dān)保的情況，常見用于工程承包、物資采購等項(xiàng)目。
在工程承包、物資采購等項(xiàng)目中，業(yè)主或買方為避免承包方或供貨方不履行合同義務(wù)而給自身造成損失，通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金，以制約對(duì)方行為。履約保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。
履約保函有如下優(yōu)勢(shì)：
1.擔(dān)保公司出具保函，收費(fèi)比銀行優(yōu)惠一點(diǎn)，需要的資料也會(huì)比銀行簡(jiǎn)單一點(diǎn)，但是擔(dān)保公司也是要進(jìn)行資信審查，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行判斷要不要收取一定比例的保證金。
2.對(duì)承包方或供貨方：減少由于繳納現(xiàn)金保證金引起的長(zhǎng)時(shí)間資金占?jí)?，獲得資金收益；權(quán)益得到更好地維護(hù)。
3.對(duì)業(yè)主或買方：合理制約承包人、供貨方行為，良好維護(hù)自身利益；避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率。
履約保函和保證金的區(qū)別在于履約保函在辦理的時(shí)候手續(xù)非常的繁瑣，但是在保函當(dāng)中會(huì)有一個(gè)明確的有效期，在到了這天之后，乙方的錢就會(huì)自動(dòng)從銀行獲得自由，而不需要甲方同意或者是不同意。
而辦理履約保證金的話，那么總體的手續(xù)就比較簡(jiǎn)單了，只需要直接交錢給買方或者是是交易中心，就能夠?qū)τ谖覀兊暮贤M(jìn)行現(xiàn)金的保障，但是履約保證金只能夠保證合同的正常進(jìn)行，到了約定時(shí)間之后，我們的本金并不是能夠馬上就收回來的。
因此，雙方選擇履約保函是一個(gè)比較明智的選擇。
預(yù)付保函又稱還款保函及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金，由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，由銀行作出承諾，一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無意造成的），擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。
