除了常見的尺寸外,有時候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來適應一些特殊情況,這時候可以選擇定制尺寸。
定制尺寸需要提前與供應商進行溝通,可以根據自身需求提出具體的尺寸要求,廠家會根據實際情況進行生產,這樣可以更好地滿足個性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品,尺寸規(guī)格的選擇對于存儲和分類起到了非常重要的作用。
科技檔案盒的專業(yè)性特點,不僅使它們同一般檔案相區(qū)別,而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此,專業(yè)性特 點是實現科技檔案科學管理的重要依據之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立,科技專業(yè)檔案館的組建,科技檔案的整理分類等等,都是建立在科技檔案專業(yè)性特 點的基礎之上的。
起止件號欄填寫盒內排列前和排列后的歸檔文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格。檢索時在歸檔章上其他項目的配合下,通過將件號與檔案盒脊上的起止件號相對應,即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號是指檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號,也可以4位數為限幾年一段號。為方便平時管理,在移交進館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號,在進館時再按進館要求進行修改。
紙質檔案盒有什么材料選擇
1、進口無酸牛皮紙:純木漿紙,紋理細膩有質感,紙質硬度堅挺、韌性好,適合長期保存文件使用
2、國產無酸牛皮紙:無酸材質牛皮紙,顏色偏白,硬度好,柔韌性大,適合長期保存文件使用
3、復合牛皮紙:復合牛皮紙,顏色偏紅褐色,適合短期存放文件使用

