檔案銷毀是保護機密信息的必要措施，需根據檔案類型、數(shù)量和敏感度選擇合適的方法，如物理銷毀法、數(shù)據擦除法、熱處理法和物理破壞法等。銷毀過程需嚴格控制并記錄，以確保信息不泄露且銷毀工作有效。
物理破壞法：
粉碎處理：將檔案進行粉碎，使其變成細小的顆粒，無法拼接復原。
物理破壞：使用物理手段破壞存儲介質，如破壞硬盤、U盤等存儲設備。
檔案銷毀應當在指定場所進行：
電子檔案和檔案數(shù)字復制件需要銷毀的，除在指定場所銷毀離線存儲介質外，還應當確保電子檔案和檔案數(shù)字復制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時應當留存電子檔案和檔案數(shù)字復制件元數(shù)據，并在管理過程元數(shù)據、審計日志中自動記錄銷毀活動。涉密檔案的銷毀應當符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。
在對文件進行銷毀的時候，人們一定要尋找比較正規(guī)的文件銷毀機構，因為正規(guī)的機構當中，一般都有豐富的經驗，他們會根據文件的材質，選擇合適的工具，正規(guī)的文件銷毀機構的銷毀工具都是比較全的，能夠對各種類型的文件進行處理，在對文件進行銷毀的時候，采取不同的技術手段，以便可以把要銷毀的文件處理得比較好。
