熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設(shè)備中進行熱解處理,使其變成灰燼。
化學處理:使用化學試劑進行高溫化學處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
檔案銷毀應(yīng)當在指定場所進行:
電子檔案和檔案數(shù)字復制件需要銷毀的,除在指定場所銷毀離線存儲介質(zhì)外,還應(yīng)當確保電子檔案和檔案數(shù)字復制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時應(yīng)當留存電子檔案和檔案數(shù)字復制件元數(shù)據(jù),并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計日志中自動記錄銷毀活動。涉密檔案的銷毀應(yīng)當符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
文件銷毀有著非常完善的流程,他們在為企業(yè)進行銷毀文件服務(wù)的時候,本著保密的原則,把保密放到位,這樣可以使企業(yè)不必擔心一些重要的文件信息會被泄漏,人們?nèi)绻雽ξ募M行銷毀,那么可以先對相關(guān)的流程進行詳細地了解,在了解的過程當中,如果發(fā)現(xiàn)有什么問題,可以事先進行溝通,然后雙方簽訂協(xié)議,以避免在銷毀文件過程當中,出現(xiàn)一些不必要的麻煩。
