熱處理法:
熱力處理:將檔案放在高溫高壓設備中進行熱解處理,使其變成灰燼。
化學處理:使用化學試劑進行高溫化學處理,使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。
在選擇檔案銷毀方法時,需要考慮檔案的類型、數(shù)量和敏感程度,選擇合適的方法來確保檔案信息不被泄露。同時,需要嚴格控制銷毀過程,記錄銷毀活動,并進行必要的審計和驗證,確保銷毀工作的有效性。
檔案銷毀方式:
檔案可以送到指定造紙廠化成紙漿,這是銷毀大批量紙質檔案為常用的一種方式;數(shù)量少而又具有機密性的檔案應當先用碎紙機打碎再作處理;以磁帶磁盤、光盤等為載體的檔案,可以采用物理刪除、格式化或焚燒等方式銷毀。無論采取何種方式進行銷毀,都必須嚴格堅持兩人以上監(jiān)銷的原則。監(jiān)銷結束,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字,并注明“已銷毀”字樣和銷毀方式、銷毀日期。已經銷毀的科技檔案,應在目錄上注銷,并對排列順序進行相應調整。
保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
