合同與權(quán)益保障
簽訂正規(guī)協(xié)議
合同需明確服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)(如企業(yè)需按時(shí)提供原始憑證,代理公司需保證賬務(wù)準(zhǔn)確性)、保密條款(對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責(zé)任)及違約賠償機(jī)制。
特別約定因代理公司失誤(如漏報(bào)稅、賬務(wù)錯(cuò)誤導(dǎo)致罰款)的責(zé)任承擔(dān)方式。
數(shù)據(jù)與保密
要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施(如財(cái)務(wù)軟件權(quán)限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存),并在合同中約定泄密的法律后果。
溝通與協(xié)作機(jī)制
固定對(duì)接人制度
確認(rèn)是否有專(zhuān)屬會(huì)計(jì)對(duì)接企業(yè),避免多人交接導(dǎo)致信息混亂;同時(shí)明確對(duì)接人聯(lián)系方式及響應(yīng)時(shí)間(如工作日 24 小時(shí)內(nèi)回復(fù)咨詢)。
定期對(duì)賬與反饋
約定每月或每季度核對(duì)賬目(如銀行存款、往來(lái)賬款),并要求代理公司及時(shí)反饋稅務(wù)政策變化(如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策),協(xié)助企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)策略。
委托代理的核心優(yōu)勢(shì)
專(zhuān)業(yè)效率提升:代理人熟悉稅收政策與流程,減少申報(bào)錯(cuò)誤與稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。
成本優(yōu)化:通過(guò)合規(guī)籌劃降低稅負(fù),避免因政策不熟悉導(dǎo)致的罰款或多繳稅。
風(fēng)險(xiǎn)隔離:專(zhuān)業(yè)代理可協(xié)助應(yīng)對(duì)稅務(wù)爭(zhēng)議,降低企業(yè)行政復(fù)議或訴訟的時(shí)間成本。
注冊(cè)后常見(jiàn)問(wèn)題與代辦機(jī)構(gòu)的延伸服務(wù)
地址異常處理:若因注冊(cè)地址無(wú)法聯(lián)系被列入異常,代辦機(jī)構(gòu)可協(xié)助變更地址并申請(qǐng)移除異常;
經(jīng)營(yíng)范圍變更:企業(yè)后續(xù)新增業(yè)務(wù)時(shí),可代辦經(jīng)營(yíng)范圍工商變更與稅務(wù)備案;
年報(bào)與存續(xù)維護(hù):代為填報(bào)工商年報(bào)(每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日),避免因未年報(bào)被列入 “失信企業(yè)”;
注銷(xiāo)代辦:企業(yè)終止經(jīng)營(yíng)時(shí),可代辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷(xiāo)、稅務(wù)清算等流程。
