記錄與報告的規范性
原始記錄需實時、準確、完整、可追溯，包含足夠信息（如檢測日期、環境條件、儀器型號、操作人員、原始數據、計算公式、結果判定等），不得事后補記或涂改（如需修改，需按規定劃改并簽字）。
檢驗檢測報告需符合格式要求（包含 CMA 標識位置、授權簽字人簽字、檢測依據、結果表述等），且報告數據需與原始記錄一致，避免 “報告與記錄脫節”（如報告結果與原始數據計算不符）。
抽查不同時期的報告（如近期報告、體系運行初期報告），確保管理體系運行前后的一致性。
體系文件與實際操作一致性
管理體系文件（質量手冊、程序文件、作業指導書）需與實際操作一致，避免 “文件與執行兩張皮”（如文件規定 “樣品需雙人核對”，但實際操作中未執行）。
評審組會核查關鍵流程的執行記錄，如：
內部審核和管理評審記錄（需體現問題整改閉環，如 “上次內審發現的‘樣品標識不清’問題是否已解決？”）；
合同評審記錄（特別是復雜或特殊委托的評審，需證明機構有能力滿足客戶要求）；
不符合項處理記錄（如檢測失敗、報告錯誤的糾正措施及驗證結果）。
公正性與保密性保障
需提供證據證明機構無利益沖突（如與委托方無關聯關系、不從事影響公正性的業務），并建立了公正性聲明、利益沖突申報制度。
客戶信息、檢測數據等保密措施需落實（如電子數據加密、紙質記錄鎖存），避免泄露風險。
現場評審的核心是 “驗證機構是否真正具備按標準開展檢驗檢測的能力，且管理體系有效運行”。機構需提前模擬評審流程，從人員、設備、環境、記錄、體系等多維度自查，確保 “說的（文件）、做的（操作）、記的（記錄）” 三者一致，才能順利通過評審。
