關鍵崗位人員資質
技術負責人、質量負責人、授權簽字人需滿足學歷、職稱、從業年限等要求（如技術負責人通常需中級及以上職稱，熟悉所申請領域的技術和管理要求），并能清晰闡述自身職責及管理體系運行情況。
檢驗檢測人員需具備對應項目的操作能力，熟悉標準方法、儀器操作規程，能準確回答評審組關于操作細節、注意事項的提問（如 “如何判斷樣品前處理是否達標？”“儀器異常時的處理流程是什么？”）。
提前組織人員復習管理體系文件（如質量手冊、程序文件），確保全員了解關鍵流程（如樣品接收、原始記錄填寫、報告審核等）。
現場考核應對
評審組可能隨機抽取人員進行現場操作考核（如特定項目的全流程檢測），需確保操作人員嚴格按標準方法和作業指導書執行，規范記錄每一步操作（包括環境條件、儀器參數、數據計算等）。
避免出現 “人員與資質不匹配”（如無證上崗、超范圍操作）或 “操作不熟練”（如儀器使用錯誤、數據記錄不完整）的情況。
樣品管理全流程合規
樣品從接收、編號、存儲、流轉到處置需嚴格按程序執行，確保性標識（如樣品編號與檢測記錄、報告一一對應），避免混淆。
樣品接收記錄需包含關鍵信息（如樣品狀態、數量、接收時間、委托方要求），存儲條件需符合標準（如冷藏樣品是否持續低溫），流轉過程需有交接記錄（簽字確認）。
評審組可能抽查 “盲樣考核”（如未知樣品的檢測），需確保檢測人員按正常流程操作，獨立完成數據上報，不得弄虛作假。
記錄與報告的規范性
原始記錄需實時、準確、完整、可追溯，包含足夠信息（如檢測日期、環境條件、儀器型號、操作人員、原始數據、計算公式、結果判定等），不得事后補記或涂改（如需修改，需按規定劃改并簽字）。
檢驗檢測報告需符合格式要求（包含 CMA 標識位置、授權簽字人簽字、檢測依據、結果表述等），且報告數據需與原始記錄一致，避免 “報告與記錄脫節”（如報告結果與原始數據計算不符）。
抽查不同時期的報告（如近期報告、體系運行初期報告），確保管理體系運行前后的一致性。
