管理體系文件
質量手冊、程序文件（需包含管理體系要素、關鍵流程的規定）。
內部審核報告、管理評審報告（證明體系有效運行）。
公正性聲明、風險評估記錄等。
關鍵崗位人員資質
技術負責人、質量負責人、授權簽字人需滿足學歷、職稱、從業年限等要求（如技術負責人通常需中級及以上職稱，熟悉所申請領域的技術和管理要求），并能清晰闡述自身職責及管理體系運行情況。
檢驗檢測人員需具備對應項目的操作能力，熟悉標準方法、儀器操作規程，能準確回答評審組關于操作細節、注意事項的提問（如 “如何判斷樣品前處理是否達標？”“儀器異常時的處理流程是什么？”）。
提前組織人員復習管理體系文件（如質量手冊、程序文件），確保全員了解關鍵流程（如樣品接收、原始記錄填寫、報告審核等）。
體系文件與實際操作一致性
管理體系文件（質量手冊、程序文件、作業指導書）需與實際操作一致，避免 “文件與執行兩張皮”（如文件規定 “樣品需雙人核對”，但實際操作中未執行）。
評審組會核查關鍵流程的執行記錄，如：
內部審核和管理評審記錄（需體現問題整改閉環，如 “上次內審發現的‘樣品標識不清’問題是否已解決？”）；
合同評審記錄（特別是復雜或特殊委托的評審，需證明機構有能力滿足客戶要求）；
不符合項處理記錄（如檢測失敗、報告錯誤的糾正措施及驗證結果）。
溝通與配合：積極響應評審組要求
安排專人負責現場評審的協調（如引導評審組、調取資料、聯系相關人員），確保評審流程順暢。
對評審組提出的疑問或不符合項，需如實回應，不回避問題；若有異議，可禮貌溝通并提供證據，但不得拒絕配合。
現場評審結束后，認真記錄評審組提出的不符合項，明確整改責任人及期限，為后續整改報告的編寫做好準備。
