建立管理體系并有效運行：依據 CNAS 的認可準則建立管理體系，如檢測實驗室、校準實驗室適用 CNAS-CL01（等同采用 ISO/IEC17025）《檢測和校準實驗室能力認可準則》。管理體系至少正式、有效運行 6 個月后，進行覆蓋全范圍和全部要素的內部審核和管理評審。
文件評審：CNAS 秘書處受理申請后，將安排評審組長對實驗室的申請資料進行審查。若發現文件不符合要求，CNAS 秘書處或評審組長會以書面方式通知實驗室進行糾正。
能力申報文件：
檢測能力證明文件：填寫檢測能力范圍申請表，按 CNAS 要求細分檢測對象、項目、方法及限制條件；列出儀器設備 / 標準物質配置表，包含設備編號、測量范圍、溯源狀態及用途對應檢測項目。
能力驗證記錄：提供近 3 年能力驗證、測量審核或實驗室間比對活動記錄，附上滿意結果報告或有效糾正措施驗證材料。
質量管理體系核查表：依據 CNAS - CL01 條款逐項核查，附上不符合項整改記錄。
組織結構與職責不清
未明確各崗位（如技術負責人、質量負責人、授權簽字人）的職責權限，或職責分配與申請的技術能力不匹配（如授權簽字人專業背景與申請領域無關）。
多場所實驗室的體系文件未覆蓋所有場所，或各場所的管理接口不清晰。
