受理決定：CNAS 秘書處收到申請資料并確認交納申請費后，會確認資料的齊全性和完整性，然后進行初步審查，以確認是否滿足申請受理要求，進而做出是否受理的決定。
基礎信息與資質文件：
實驗室核心信息集：需填寫實驗室基本信息表，包含名稱、注冊地址、實際地址、法定代表人、組織架構、人員配置等內容；還需填寫實驗室分類信息表，按 CNAS 認可領域分類填寫，明確所屬行業及專業類別。
人員資質文件：提供授權簽字人一覽表及申請表，附上簽字人資格證書、授權期限及簽字樣式；另外，準備實驗室人員一覽表，呈現崗位、學歷、專業資格、崗位職責等矩陣信息。
法律地位證明文件：提供實驗室法人證書、事業單位登記證或隸屬關系證明文件等，以證明實驗室的法律地位。
其他方面：
報告證書規范性：審查典型項目的檢測報告、校準證書等，確認其是否規范、完整、有效，初步判定不確定度評估報告的合理性和準確性。
實驗室基本信息：核實實驗室成立時間和管理體系運行時間是否符合要求，是單一場所還是多場所等基本信息是否準確無誤。
組織結構與職責不清
未明確各崗位（如技術負責人、質量負責人、授權簽字人）的職責權限，或職責分配與申請的技術能力不匹配（如授權簽字人專業背景與申請領域無關）。
多場所實驗室的體系文件未覆蓋所有場所，或各場所的管理接口不清晰。
