儀器設備管理
所有用于檢驗檢測的設備需在檢定 / 校準有效期內，并張貼合格標識；設備臺賬、檢定 / 校準證書需齊全，且證書中 “校準結果” 需能滿足檢測方法的精度要求（如某項目要求儀器誤差≤0.1%，校準證書需明確該設備誤差符合要求）。
設備使用記錄、維護保養記錄需完整（如日常開機檢查、定期維護、故障維修記錄），能追溯設備的歷史狀態（避免出現 “設備長期未維護但仍在使用” 的情況）。
評審組可能現場核查設備的實際狀態（如是否正常運行、量程是否覆蓋檢測需求），需提前確保設備調試到位，避免故障。
實驗室環境控制
環境條件（如溫度、濕度、潔凈度、電磁干擾等）需符合檢測方法要求（如微生物實驗室的潔凈等級、恒溫恒濕實驗室的參數控制），并配備對應的監測設備（如溫濕度計），監測記錄需連續、完整（且記錄頻率符合規定，如每小時記錄一次）。
實驗室布局需合理，避免交叉污染（如化學分析區與樣品前處理區分開、潔凈區與非潔凈區隔離），危險化學品、標準物質的儲存需符合規范（如防爆柜、冷藏條件等）。
提前自查，消除常見問題
重點檢查：儀器設備狀態是否正常、環境條件是否達標、原始記錄是否完整、標準方法是否現行有效（如是否有過期標準未更新）、樣品存儲是否合規等，提前整改 “顯而易見的問題”（如標識脫落、記錄潦草）。
準備好所有需提交的文件（如人員資質、設備證書、體系文件、典型報告等），按類別整理歸檔，方便評審組查閱。
細節把控：避免 “小問題” 影響結果
實驗室環境需整潔有序（如試劑擺放規范、廢液處理符合環保要求），避免 “臟亂差” 給評審組留下負面印象。
所有標識需清晰（如設備狀態標識、危險試劑警示標識、功能分區標識），原始記錄、報告中的簽名需真實有效（不得代簽）。
