人員相關材料
證明實驗室人員具備開展檢測工作的專業(yè)能力和資質。
人員花名冊及資質證明:所有與檢測相關人員(包括檢測員、審核員、技術負責人、質量負責人等)的學歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書(如內審員證書)復印件。
人員培訓記錄:包括崗前培訓、年度培訓、專項技能培訓(如檢測方法、操作等)的計劃、簽到表、考核結果等,證明人員能力持續(xù)符合要求。
人員崗位職責說明書:明確各崗位的職責、權限及任職要求,確保分工清晰。
企業(yè)進行 CMA 認證咨詢所需的時間因企業(yè)具體情況、認證機構要求等因素而異,一般需要數(shù)個月至一年不等。
如果企業(yè)基礎較好,準備工作充分,可能所需時間會相對較短。從流程上看,準備階段通常需要數(shù)周至數(shù)個月,企業(yè)要了解認證要求、評估自身條件、整理文件、培訓員工和準備設備等。申請階段到審核階段也需要數(shù)周至數(shù)月,認證機構會對申請材料進行初步審查,并安排現(xiàn)場審核,現(xiàn)場審核時間取決于企業(yè)規(guī)模和復雜程度,一般為數(shù)天至數(shù)周。審核完成后,企業(yè)若需要整改,整改時間也可能需要數(shù)周至數(shù)月。完成整改后,認證機構重新評估并頒發(fā)證書。此外,部分地區(qū)采用告知承諾制,企業(yè)無需現(xiàn)場評審,可直接審批發(fā)證,時間會大幅縮短,如北京順義區(qū)采用告知承諾制申請 CMA 證書僅需 5 天10。
明確核心文件清單
基礎資質與法律文件主要包括三類,需逐一對應準備:
法人資格證明文件
固定場所證明文件
關鍵人員資質與任命文件
法人資格證明文件
核心文件:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(適用于企業(yè)法人)、事業(yè)單位法人證書(適用于事業(yè)單位)、民辦非企業(yè)單位登記證書等。
準備要點:
確保文件在有效期內(若臨近到期,需提前辦理續(xù)期)。
經營范圍需明確包含與檢測 / 檢驗相關的業(yè)務(如 “檢測服務”“產品檢驗” 等),若經營范圍不符,需先到市場監(jiān)管部門變更營業(yè)執(zhí)照。
提供原件掃描件或加蓋企業(yè)公章的復印件(建議同時準備原件備查)。
