持續認證監督：獲得認證證書后，需要遵守認證機構的相關規定并接受定期的監督。認證機構將定期對實驗室進行審核，以確認是否仍然符合認證要求。在認證證書到期前，需要向認證機構申請更新證書，以確保認證證書的有效性。
體系文件材料
體現實驗室管理體系的規范性，需符合《檢驗檢測機構資質認定評審準則》等標準要求。
質量手冊：實驗室管理體系的綱領性文件，包含質量方針、目標、組織結構、職責權限、管理要求等核心內容，需覆蓋檢測全流程的質量控制。
程序文件：針對關鍵環節（如合同評審、樣品管理、儀器校準、報告出具、內部審核等）制定的標準化流程文件，明確操作步驟和責任部門。
作業指導書：針對具體檢測項目的操作規范，包括檢測方法、儀器操作流程、數據處理方式等，需具有可操作性，且引用的檢測方法需為現行有效版本（如國家標準、行業標準等）。
記錄表格模板：如樣品接收記錄、儀器使用記錄、校準證書、檢測原始記錄、報告審批記錄等，需滿足溯源性和可追溯性要求。
固定場所證明文件
核心文件：場地產權證明、租賃合同（若為租賃）。
準備要點：
產權證明：若為自有場地，提供房產證或土地使用證，需明確地址、面積、用途（需標注 “用于檢測實驗室”）。
租賃合同：若為租賃場地，需包含以下信息：
出租方的產權證明（或出租權證明，如轉租需提供原房東同意轉租的證明）；
租賃期限需覆蓋 CMA 認證有效期（通常為 6 年，建議租賃期至少 7 年以上，避免中途到期影響認證）；
明確租賃用途為 “檢測實驗室運營”，且地址需與營業執照注冊地址一致（若有多個地址，需分別提供對應證明）。
場地平面圖：需標注各功能區域（如樣品室、檢測區、設備間、辦公室等），并加蓋企業公章。
流程建議
先自行梳理現有文件，對照上述清單查漏補缺（如缺少租賃合同需盡快簽訂，人員資質不足需補充招聘或培訓）。
咨詢專業機構：讓 CMA 認證咨詢機構協助審核文件，指出不符合項（如場地用途描述不明確、人員資質不達標），針對性整改。
整理成冊：按 “法人資格 - 場所證明 - 人員文件” 分類裝訂，便于審核時查閱。
