準備階段：確定認證標準，了解所需認證標準的應用范圍和要求，以確認是否符合認證條件。同時，檢查實驗室設備是否符合認證要求，確保擁有具備相應資質的人員，并收集準備相關文件，如實驗室測試結果、設備維護記錄等。
明確核心文件清單
基礎資質與法律文件主要包括三類，需逐一對應準備：
法人資格證明文件
固定場所證明文件
關鍵人員資質與任命文件
法人資格證明文件
核心文件：企業營業執照（適用于企業法人）、事業單位法人證書（適用于事業單位）、民辦非企業單位登記證書等。
準備要點：
確保文件在有效期內（若臨近到期，需提前辦理續期）。
經營范圍需明確包含與檢測 / 檢驗相關的業務（如 “檢測服務”“產品檢驗” 等），若經營范圍不符，需先到市場監管部門變更營業執照。
提供原件掃描件或加蓋企業公章的復印件（建議同時準備原件備查）。
流程建議
先自行梳理現有文件，對照上述清單查漏補缺（如缺少租賃合同需盡快簽訂，人員資質不足需補充招聘或培訓）。
咨詢專業機構：讓 CMA 認證咨詢機構協助審核文件，指出不符合項（如場地用途描述不明確、人員資質不達標），針對性整改。
整理成冊：按 “法人資格 - 場所證明 - 人員文件” 分類裝訂，便于審核時查閱。
