認證審核:認證機構首先會對提交的文件進行評審,確認其完整性和準確性。然后安排資質審核人員到機構進行現場審核,以驗證實驗室設備和操作流程。接著,認證機構的技術專家會對實驗室進行技術評審,以確保技術能力滿足認證要求。后,認證機構將向申請人發出認證審核結果通知,告知認證證書是否獲批和認證有效期等信息。
人員相關材料
證明實驗室人員具備開展檢測工作的專業能力和資質。
人員花名冊及資質證明:所有與檢測相關人員(包括檢測員、審核員、技術負責人、質量負責人等)的學歷證書、職稱證書、職業資格證書(如內審員證書)復印件。
人員培訓記錄:包括崗前培訓、年度培訓、專項技能培訓(如檢測方法、操作等)的計劃、簽到表、考核結果等,證明人員能力持續符合要求。
人員崗位職責說明書:明確各崗位的職責、權限及任職要求,確保分工清晰。
固定場所證明文件
核心文件:場地產權證明、租賃合同(若為租賃)。
準備要點:
產權證明:若為自有場地,提供房產證或土地使用證,需明確地址、面積、用途(需標注 “用于檢測實驗室”)。
租賃合同:若為租賃場地,需包含以下信息:
出租方的產權證明(或出租權證明,如轉租需提供原房東同意轉租的證明);
租賃期限需覆蓋 CMA 認證有效期(通常為 6 年,建議租賃期至少 7 年以上,避免中途到期影響認證);
明確租賃用途為 “檢測實驗室運營”,且地址需與營業執照注冊地址一致(若有多個地址,需分別提供對應證明)。
場地平面圖:需標注各功能區域(如樣品室、檢測區、設備間、辦公室等),并加蓋企業公章。
通用注意事項
文件真實性:所有文件需真實有效,嚴禁偽造(如學歷證書可通過學信網驗證,職稱證書可查編號)。
統一性:文件中的企業名稱、地址、人員姓名等信息需與營業執照完全一致,若有曾用名或變更記錄,需提供工商變更證明。
規范性:復印件需清晰可辨,加蓋企業公章(騎縫章更佳),并注明 “與原件一致”。
時效性:定期檢查文件有效期(如營業執照、租賃合同),提前 3-6 個月辦理續期,避免因文件過期影響認證進度。
