提交申請:根據認證機構的要求填寫申請表,包括機構信息、認證范圍和計量項目等細節。將準備好的相關文件隨申請表一起提交給認證機構,并根據認證機構的要求繳納相應的申請費用。
認證審核:認證機構首先會對提交的文件進行評審,確認其完整性和準確性。然后安排資質審核人員到機構進行現場審核,以驗證實驗室設備和操作流程。接著,認證機構的技術專家會對實驗室進行技術評審,以確保技術能力滿足認證要求。后,認證機構將向申請人發出認證審核結果通知,告知認證證書是否獲批和認證有效期等信息。
關鍵人員資質與任命文件
核心人員:法定代表人、技術負責人、質量負責人、授權簽字人等(具體以認證范圍和機構要求為準)。
準備要點:
身份證明:所有人員的身份證復印件(正反面),需在有效期內。
任職文件:
任命書(需加蓋企業公章,法定代表人簽字),明確職位、職責權限(如技術負責人負責檢測技術把關,質量負責人負責管理體系運行)。
若人員有變動,需提供的任命文件,替換舊文件。
資質證明:
技術負責人、授權簽字人等需滿足專業背景要求(如相關專業本科及以上學歷、5 年以上檢測工作經驗等,具體參考《檢驗檢測機構資質認定評審準則》),需提供學歷證書、職稱證書(如工程師證)、從業經歷證明(原單位推薦信或勞動合同)。
若涉及特殊領域(如醫療、環境檢測),可能需要額外的資格證書(如環境檢測工程師),需提前確認當地要求。
流程建議
先自行梳理現有文件,對照上述清單查漏補缺(如缺少租賃合同需盡快簽訂,人員資質不足需補充招聘或培訓)。
咨詢專業機構:讓 CMA 認證咨詢機構協助審核文件,指出不符合項(如場地用途描述不明確、人員資質不達標),針對性整改。
整理成冊:按 “法人資格 - 場所證明 - 人員文件” 分類裝訂,便于審核時查閱。
