人員相關(guān)材料
證明實(shí)驗(yàn)室人員具備開展檢測(cè)工作的專業(yè)能力和資質(zhì)。
人員花名冊(cè)及資質(zhì)證明:所有與檢測(cè)相關(guān)人員(包括檢測(cè)員、審核員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等)的學(xué)歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書(如內(nèi)審員證書)復(fù)印件。
人員培訓(xùn)記錄:包括崗前培訓(xùn)、年度培訓(xùn)、專項(xiàng)技能培訓(xùn)(如檢測(cè)方法、操作等)的計(jì)劃、簽到表、考核結(jié)果等,證明人員能力持續(xù)符合要求。
人員崗位職責(zé)說(shuō)明書:明確各崗位的職責(zé)、權(quán)限及任職要求,確保分工清晰。
注意事項(xiàng)
所有材料需真實(shí)、完整,且復(fù)印件需加蓋實(shí)驗(yàn)室公章;
體系文件需經(jīng)過(guò)內(nèi)部評(píng)審和批準(zhǔn),確保符合實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況;
不同地區(qū)的資質(zhì)認(rèn)定部門可能存在細(xì)微要求差異,建議在咨詢機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下結(jié)合當(dāng)?shù)卣哐a(bǔ)充材料。
提前梳理并準(zhǔn)備這些材料,能有效提高 CMA 認(rèn)證的效率和通過(guò)率。
關(guān)鍵人員資質(zhì)與任命文件
核心人員:法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等(具體以認(rèn)證范圍和機(jī)構(gòu)要求為準(zhǔn))。
準(zhǔn)備要點(diǎn):
身份證明:所有人員的身份證復(fù)印件(正反面),需在有效期內(nèi)。
任職文件:
任命書(需加蓋企業(yè)公章,法定代表人簽字),明確職位、職責(zé)權(quán)限(如技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測(cè)技術(shù)把關(guān),質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行)。
若人員有變動(dòng),需提供的任命文件,替換舊文件。
資質(zhì)證明:
技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等需滿足專業(yè)背景要求(如相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷、5 年以上檢測(cè)工作經(jīng)驗(yàn)等,具體參考《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》),需提供學(xué)歷證書、職稱證書(如工程師證)、從業(yè)經(jīng)歷證明(原單位推薦信或勞動(dòng)合同)。
若涉及特殊領(lǐng)域(如醫(yī)療、環(huán)境檢測(cè)),可能需要額外的資格證書(如環(huán)境檢測(cè)工程師),需提前確認(rèn)當(dāng)?shù)匾蟆?/p>
流程建議
先自行梳理現(xiàn)有文件,對(duì)照上述清單查漏補(bǔ)缺(如缺少租賃合同需盡快簽訂,人員資質(zhì)不足需補(bǔ)充招聘或培訓(xùn))。
咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu):讓 CMA 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助審核文件,指出不符合項(xiàng)(如場(chǎng)地用途描述不明確、人員資質(zhì)不達(dá)標(biāo)),針對(duì)性整改。
整理成冊(cè):按 “法人資格 - 場(chǎng)所證明 - 人員文件” 分類裝訂,便于審核時(shí)查閱。
