設備與設施材料
體現(xiàn)實驗室具備滿足檢測需求的硬件條件。
儀器設備清單：包含設備名稱、型號、編號、購置日期、生產廠商、量程、精度等信息，需與檢測項目范圍匹配。
設備校準 / 檢定證書：所有用于檢測的儀器設備（包括輔助設備）的校準或檢定證書，需在有效期內，且校準結果滿足檢測方法要求；對于無法溯源的設備，需提供期間核查記錄。
設備使用與維護記錄：包括設備日常維護、故障維修、期間核查等記錄，證明設備處于正常工作狀態(tài)。
實驗室設施與環(huán)境記錄：如溫濕度監(jiān)控記錄（針對有環(huán)境要求的檢測項目）、實驗室設施（如消防器材、通風系統(tǒng)）驗收報告等，證明環(huán)境符合檢測標準。
法人資格證明文件
核心文件：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（適用于企業(yè)法人）、事業(yè)單位法人證書（適用于事業(yè)單位）、民辦非企業(yè)單位登記證書等。
準備要點：
確保文件在有效期內（若臨近到期，需提前辦理續(xù)期）。
經(jīng)營范圍需明確包含與檢測 / 檢驗相關的業(yè)務（如 “檢測服務”“產品檢驗” 等），若經(jīng)營范圍不符，需先到市場監(jiān)管部門變更營業(yè)執(zhí)照。
提供原件掃描件或加蓋企業(yè)公章的復印件（建議同時準備原件備查）。
關鍵人員資質與任命文件
核心人員：法定代表人、技術負責人、質量負責人、授權簽字人等（具體以認證范圍和機構要求為準）。
準備要點：
身份證明：所有人員的身份證復印件（正反面），需在有效期內。
任職文件：
任命書（需加蓋企業(yè)公章，法定代表人簽字），明確職位、職責權限（如技術負責人負責檢測技術把關，質量負責人負責管理體系運行）。
若人員有變動，需提供的任命文件，替換舊文件。
資質證明：
技術負責人、授權簽字人等需滿足專業(yè)背景要求（如相關專業(yè)本科及以上學歷、5 年以上檢測工作經(jīng)驗等，具體參考《檢驗檢測機構資質認定評審準則》），需提供學歷證書、職稱證書（如工程師證）、從業(yè)經(jīng)歷證明（原單位推薦信或勞動合同）。
若涉及特殊領域（如醫(yī)療、環(huán)境檢測），可能需要額外的資格證書（如環(huán)境檢測工程師），需提前確認當?shù)匾蟆?/p>
通用注意事項
文件真實性：所有文件需真實有效，嚴禁偽造（如學歷證書可通過學信網(wǎng)驗證，職稱證書可查編號）。
統(tǒng)一性：文件中的企業(yè)名稱、地址、人員姓名等信息需與營業(yè)執(zhí)照完全一致，若有曾用名或變更記錄，需提供工商變更證明。
規(guī)范性：復印件需清晰可辨，加蓋企業(yè)公章（騎縫章更佳），并注明 “與原件一致”。
時效性：定期檢查文件有效期（如營業(yè)執(zhí)照、租賃合同），提前 3-6 個月辦理續(xù)期，避免因文件過期影響認證進度。
