證書(shū)有效期與維護(hù)
有效期:CMA 證書(shū)有效期為6 年。
延續(xù)要求:有效期屆滿(mǎn)前 3 個(gè)月需申請(qǐng)延續(xù),流程類(lèi)似首次申請(qǐng),但可簡(jiǎn)化部分環(huán)節(jié);
監(jiān)督管理:獲證機(jī)構(gòu)需接受年度監(jiān)督檢查、飛行檢查等,若存在違規(guī)(如數(shù)據(jù)造假、管理混亂),可能被暫?;虺蜂N(xiāo)資質(zhì)。
其他輔助材料
內(nèi)審與管理評(píng)審材料:包括內(nèi)部審核計(jì)劃、審核報(bào)告、不符合項(xiàng)整改記錄,以及管理評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審報(bào)告等,證明管理體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)。
公正性聲明:實(shí)驗(yàn)室需出具聲明,承諾檢測(cè)活動(dòng)不受任何外部因素干擾,保證數(shù)據(jù)公正、客觀。
申請(qǐng)表格及附件:按資質(zhì)認(rèn)定部門(mén)要求填寫(xiě)的《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)》,并附相關(guān)說(shuō)明材料(如變更情況說(shuō)明、分包項(xiàng)目說(shuō)明等,若有)。
企業(yè)進(jìn)行 CMA 認(rèn)證咨詢(xún)所需的時(shí)間因企業(yè)具體情況、認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求等因素而異,一般需要數(shù)個(gè)月至一年不等。
如果企業(yè)基礎(chǔ)較好,準(zhǔn)備工作充分,可能所需時(shí)間會(huì)相對(duì)較短。從流程上看,準(zhǔn)備階段通常需要數(shù)周至數(shù)個(gè)月,企業(yè)要了解認(rèn)證要求、評(píng)估自身?xiàng)l件、整理文件、培訓(xùn)員工和準(zhǔn)備設(shè)備等。申請(qǐng)階段到審核階段也需要數(shù)周至數(shù)月,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查,并安排現(xiàn)場(chǎng)審核,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間取決于企業(yè)規(guī)模和復(fù)雜程度,一般為數(shù)天至數(shù)周。審核完成后,企業(yè)若需要整改,整改時(shí)間也可能需要數(shù)周至數(shù)月。完成整改后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新評(píng)估并頒發(fā)證書(shū)。此外,部分地區(qū)采用告知承諾制,企業(yè)無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,可直接審批發(fā)證,時(shí)間會(huì)大幅縮短,如北京順義區(qū)采用告知承諾制申請(qǐng) CMA 證書(shū)僅需 5 天10。
流程建議
先自行梳理現(xiàn)有文件,對(duì)照上述清單查漏補(bǔ)缺(如缺少租賃合同需盡快簽訂,人員資質(zhì)不足需補(bǔ)充招聘或培訓(xùn))。
咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu):讓 CMA 認(rèn)證咨詢(xún)機(jī)構(gòu)協(xié)助審核文件,指出不符合項(xiàng)(如場(chǎng)地用途描述不明確、人員資質(zhì)不達(dá)標(biāo)),針對(duì)性整改。
整理成冊(cè):按 “法人資格 - 場(chǎng)所證明 - 人員文件” 分類(lèi)裝訂,便于審核時(shí)查閱。
