選擇認證機構：選擇具有良好信譽和公信力的認證機構，確保其能夠覆蓋所需認證的范圍和專業(yè)領域，并了解其收費標準和辦理時間，看是否與預算和時間表相符合。
人員相關材料
證明實驗室人員具備開展檢測工作的專業(yè)能力和資質。
人員花名冊及資質證明：所有與檢測相關人員（包括檢測員、審核員、技術負責人、質量負責人等）的學歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書（如內審員證書）復印件。
人員培訓記錄：包括崗前培訓、年度培訓、專項技能培訓（如檢測方法、操作等）的計劃、簽到表、考核結果等，證明人員能力持續(xù)符合要求。
人員崗位職責說明書：明確各崗位的職責、權限及任職要求，確保分工清晰。
設備與設施材料
體現(xiàn)實驗室具備滿足檢測需求的硬件條件。
儀器設備清單：包含設備名稱、型號、編號、購置日期、生產(chǎn)廠商、量程、精度等信息，需與檢測項目范圍匹配。
設備校準 / 檢定證書：所有用于檢測的儀器設備（包括輔助設備）的校準或檢定證書，需在有效期內，且校準結果滿足檢測方法要求；對于無法溯源的設備，需提供期間核查記錄。
設備使用與維護記錄：包括設備日常維護、故障維修、期間核查等記錄，證明設備處于正常工作狀態(tài)。
實驗室設施與環(huán)境記錄：如溫濕度監(jiān)控記錄（針對有環(huán)境要求的檢測項目）、實驗室設施（如消防器材、通風系統(tǒng)）驗收報告等，證明環(huán)境符合檢測標準。
固定場所證明文件
核心文件：場地產(chǎn)權證明、租賃合同（若為租賃）。
準備要點：
產(chǎn)權證明：若為自有場地，提供房產(chǎn)證或土地使用證，需明確地址、面積、用途（需標注 “用于檢測實驗室”）。
租賃合同：若為租賃場地，需包含以下信息：
出租方的產(chǎn)權證明（或出租權證明，如轉租需提供原房東同意轉租的證明）；
租賃期限需覆蓋 CMA 認證有效期（通常為 6 年，建議租賃期至少 7 年以上，避免中途到期影響認證）；
明確租賃用途為 “檢測實驗室運營”，且地址需與營業(yè)執(zhí)照注冊地址一致（若有多個地址，需分別提供對應證明）。
場地平面圖：需標注各功能區(qū)域（如樣品室、檢測區(qū)、設備間、辦公室等），并加蓋企業(yè)公章。
