證書(shū)有效期與維護(hù)
有效期：CMA 證書(shū)有效期為6 年。
延續(xù)要求：有效期屆滿前 3 個(gè)月需申請(qǐng)延續(xù)，流程類似首次申請(qǐng)，但可簡(jiǎn)化部分環(huán)節(jié)；
監(jiān)督管理：獲證機(jī)構(gòu)需接受年度監(jiān)督檢查、飛行檢查等，若存在違規(guī)（如數(shù)據(jù)造假、管理混亂），可能被暫?；虺蜂N資質(zhì)。
設(shè)備與設(shè)施材料
體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室具備滿足檢測(cè)需求的硬件條件。
儀器設(shè)備清單：包含設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠商、量程、精度等信息，需與檢測(cè)項(xiàng)目范圍匹配。
設(shè)備校準(zhǔn) / 檢定證書(shū)：所有用于檢測(cè)的儀器設(shè)備（包括輔助設(shè)備）的校準(zhǔn)或檢定證書(shū)，需在有效期內(nèi)，且校準(zhǔn)結(jié)果滿足檢測(cè)方法要求；對(duì)于無(wú)法溯源的設(shè)備，需提供期間核查記錄。
設(shè)備使用與維護(hù)記錄：包括設(shè)備日常維護(hù)、故障維修、期間核查等記錄，證明設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)施與環(huán)境記錄：如溫濕度監(jiān)控記錄（針對(duì)有環(huán)境要求的檢測(cè)項(xiàng)目）、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施（如消防器材、通風(fēng)系統(tǒng)）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，證明環(huán)境符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。
法人資格證明文件
核心文件：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（適用于企業(yè)法人）、事業(yè)單位法人證書(shū)（適用于事業(yè)單位）、民辦非企業(yè)單位登記證書(shū)等。
準(zhǔn)備要點(diǎn)：
確保文件在有效期內(nèi)（若臨近到期，需提前辦理續(xù)期）。
經(jīng)營(yíng)范圍需明確包含與檢測(cè) / 檢驗(yàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)（如 “檢測(cè)服務(wù)”“產(chǎn)品檢驗(yàn)” 等），若經(jīng)營(yíng)范圍不符，需先到市場(chǎng)監(jiān)管部門變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
提供原件掃描件或加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件（建議同時(shí)準(zhǔn)備原件備查）。
流程建議
先自行梳理現(xiàn)有文件，對(duì)照上述清單查漏補(bǔ)缺（如缺少租賃合同需盡快簽訂，人員資質(zhì)不足需補(bǔ)充招聘或培訓(xùn)）。
咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)：讓 CMA 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助審核文件，指出不符合項(xiàng)（如場(chǎng)地用途描述不明確、人員資質(zhì)不達(dá)標(biāo)），針對(duì)性整改。
整理成冊(cè)：按 “法人資格 - 場(chǎng)所證明 - 人員文件” 分類裝訂，便于審核時(shí)查閱。
