提交申請:根據認證機構的要求填寫申請表,包括機構信息、認證范圍和計量項目等細節(jié)。將準備好的相關文件隨申請表一起提交給認證機構,并根據認證機構的要求繳納相應的申請費用。
人員相關材料
證明實驗室人員具備開展檢測工作的專業(yè)能力和資質。
人員花名冊及資質證明:所有與檢測相關人員(包括檢測員、審核員、技術負責人、質量負責人等)的學歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書(如內審員證書)復印件。
人員培訓記錄:包括崗前培訓、年度培訓、專項技能培訓(如檢測方法、操作等)的計劃、簽到表、考核結果等,證明人員能力持續(xù)符合要求。
人員崗位職責說明書:明確各崗位的職責、權限及任職要求,確保分工清晰。
法人資格證明文件
核心文件:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(適用于企業(yè)法人)、事業(yè)單位法人證書(適用于事業(yè)單位)、民辦非企業(yè)單位登記證書等。
準備要點:
確保文件在有效期內(若臨近到期,需提前辦理續(xù)期)。
經營范圍需明確包含與檢測 / 檢驗相關的業(yè)務(如 “檢測服務”“產品檢驗” 等),若經營范圍不符,需先到市場監(jiān)管部門變更營業(yè)執(zhí)照。
提供原件掃描件或加蓋企業(yè)公章的復印件(建議同時準備原件備查)。
流程建議
先自行梳理現有文件,對照上述清單查漏補缺(如缺少租賃合同需盡快簽訂,人員資質不足需補充招聘或培訓)。
咨詢專業(yè)機構:讓 CMA 認證咨詢機構協(xié)助審核文件,指出不符合項(如場地用途描述不明確、人員資質不達標),針對性整改。
整理成冊:按 “法人資格 - 場所證明 - 人員文件” 分類裝訂,便于審核時查閱。
