程序文件：細(xì)化流程邏輯
結(jié)構(gòu)模板：
目的：說(shuō)明流程的預(yù)期目標(biāo)（如 “規(guī)范檢測(cè)報(bào)告的編制與審核，確保結(jié)果準(zhǔn)確性”）；
范圍：適用場(chǎng)景（如 “適用于所有類型檢測(cè)報(bào)告的管理”）；
職責(zé)：明確責(zé)任主體（如 “技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)報(bào)告的終批準(zhǔn)”）；
流程步驟：用流程圖 + 文字描述（如 “報(bào)告編制→審核→批準(zhǔn)→發(fā)放→歸檔”）；
相關(guān)文件：引用的 SOP 或記錄表單（如《報(bào)告編制 SOP》《報(bào)告發(fā)放記錄》）。
案例：《內(nèi)部審核程序》需規(guī)定：
審核頻次：每年至少 1 次，覆蓋所有要素和檢測(cè)領(lǐng)域；
審核員資質(zhì)：獨(dú)立于被審核部門，經(jīng)培訓(xùn)合格；
不符合項(xiàng)處理：整改期限（如 30 天）及驗(yàn)證方式。
適用性：貼合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際
禁止 “照搬模板”，需根據(jù)實(shí)驗(yàn)室規(guī)模、領(lǐng)域調(diào)整：
小型實(shí)驗(yàn)室：可合并程序文件（如將《采購(gòu)控制程序》與《服務(wù)供應(yīng)商管理程序》合并）；
特殊領(lǐng)域：生物實(shí)驗(yàn)室需增加《生物管理程序》，規(guī)定病原體處理流程。
實(shí)施流程：從編寫到生效的全周期管理
組建編寫團(tuán)隊(duì)：
成員包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、檢測(cè)人員，確?？绮块T協(xié)作；
外部咨詢：聘請(qǐng) 17025 咨詢師審核文件框架，避免標(biāo)準(zhǔn)理解偏差。
文件編寫與審核：
初稿：按要素分工編寫，附 “標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)照表”（如某條款對(duì)應(yīng)文件章節(jié)號(hào)）；
內(nèi)審：組織跨部門評(píng)審（如檢測(cè)部門審核《方法驗(yàn)證程序》的可行性）；
管理評(píng)審：管理層批準(zhǔn)文件發(fā)布，明確生效日期（如 “2025 年 X 月 X 日起實(shí)施”）。
版本控制與更新：
采用 “版本號(hào) + 修訂狀態(tài)” 標(biāo)識(shí)（如 V1.0/0 表示第 1 版第 0 次修訂）；
變更觸發(fā)條件：標(biāo)準(zhǔn)更新、組織架構(gòu)調(diào)整、重大不符合項(xiàng)整改等；
作廢文件回收：加蓋 “作廢” 章，保留至少 3 年以備追溯。
培訓(xùn)與宣貫：
分層培訓(xùn)：管理層學(xué)習(xí)體系框架，技術(shù)人員掌握 SOP 操作，行政人員熟悉記錄流程；
考核驗(yàn)證：培訓(xùn)后進(jìn)行筆試或?qū)嵅倏己?，記錄于《人員培訓(xùn)檔案》。
CMA，“中國(guó)計(jì)量認(rèn)證” ，英文“China Metrology Accreditation”的縮寫。根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》第二十二條的規(guī)定：“為社會(huì)提供公證數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，必須經(jīng)省級(jí)以上人民政府計(jì)量行政部門對(duì)其計(jì)量檢定、測(cè)試的能力和可靠性考核合格?！币虼耍袑?duì)社會(huì)出具公正數(shù)據(jù)的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及其它各類實(shí)驗(yàn)室必須取得中國(guó)計(jì)量認(rèn)證，即CMA認(rèn)證。只有取得計(jì)量認(rèn)證合格證書的檢測(cè)機(jī)構(gòu)，才能夠從事檢測(cè)檢驗(yàn)工作，并允許其在檢驗(yàn)報(bào)告上使用CMA標(biāo)記。有CMA標(biāo)記的檢驗(yàn)報(bào)告可用于產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)、成果及司法鑒定，具有法律效力。所以，找檢測(cè)機(jī)構(gòu)一定要找具有CMA資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，否則，檢測(cè)結(jié)果沒(méi)有法律效力。
