嚴密的分級管理，為了保證圖書資料，特別是珍貴圖書的管理，本系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用時，需輸入密碼方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)發(fā)出報警并切斷電源;電腦操作時要輸入口令才能進入系統(tǒng)，保障圖書的。
實現(xiàn)檔案的安保性管理、檔案的實物管理、庫房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制。智能密集柜密集柜采用優(yōu)質環(huán)保原材料冷軋鋼板模壓成型，密集柜表面經(jīng)十道工序精心處理。國際新流行色亞光靜電噴密集柜，是經(jīng)高溫塑化而成，防銹蝕比傳統(tǒng)密集柜增加了不少。
密集柜架體外觀時尚精美，線規(guī)整大氣，使庫房整潔美觀，操作輕便靈活，運行平穩(wěn)。密集柜采用組合裝設計，使顧客們搬遷和拆裝過程中，保證智能密集柜均不受損。智能密集柜設計的合理安保。為了更好的支持科技支持智能密集柜設計加油。智能密集柜在整個檔案存取的過程中，具有雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集柜終端，每列相關顯示屏都是高清的，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作;智能密集柜大大的提高工作效率，與高度智能化。是各個相關部門與各大商店物件，檔案儲存的選擇。
檔案密集架為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。大容量設計，一臺計算機可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級。智能通風管理，按“通風”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。高有紅外傳感器(標準配置)本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集柜在移動或者已停止，只要有人員進入此密集柜內(nèi)，密集柜就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護操作人員的安保，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安保裝置。列鎖檢測保護(選裝功能)為了徹底保護操作人員的人身安保，只要操作人員在進入密集柜前扳下剎車裝置，此區(qū)密集柜將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控。
