影響檔案密集架使用壽命的原因有一下幾點：
1、水蒸氣：檔案密集架長時間放在陰暗潮濕的地方就會導致漆膜會加快老化，結構變形，鉸鏈生銹，容易使檔案密集架運作失調。
2、負重：檔案密集架如果裝載物品超過了它本身的負重，長時間就會導致變形，長年不管理就有可能能導致運作危險甚至導致事故的發(fā)生。
3、灰塵：檔案密集架的漆膜如果不進行定期保養(yǎng)維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。如果灰塵進入到運作中心，那么就有可能導致整個操作系統(tǒng)的癱瘓，所以定期對檔案密集架的檢查及保養(yǎng)非常重要。
集手動、電動、電腦控制于一體，又可分別獨立操作，為了使操作更為簡便，以及在特殊情況下，如停電或其它意外情況發(fā)生時，能應急工作。當電機停止運行時，密集架自動處于手動狀態(tài)，操作人員可以使用搖手柄隨時進行啟閉密集架。當操作人員想恢復電動或電腦操作時，只要按動電動操作按鈕或電腦操作時點擊“打開”按鈕，即可進行電動或電腦操作。
檔案密集架有很多種，其中圖書智能密集柜、病案密集架適用于機關、企事業(yè)單位存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具智能密集柜與傳統(tǒng)式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性;智能型檔案密集柜及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行管理。
【人性化的設計】：
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置，每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標簽裝置: 特大標簽裝置指示清晰方便文件分類。
