使用移動密集架需要注意以下幾個問題：
1、防潮：檔案資料是紙質(zhì)的，如果長時間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，對資料文件造成無法挽回的損失;
2、防蟲：存放在密集架中的文件資料要定期進行檢查，如果發(fā)現(xiàn)蟲蛀就需要立即進行除蟲處理，為防止資料文件生蟲，可以在密集架里面放一些樟腦丸進行防蟲;
3、防塵：灰塵會對紙張造成一定的破壞，會使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;
4、防火：火災(zāi)會對檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫房要做好消防措施，在裝修檔案室的時候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設(shè)備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災(zāi)報警裝置;
5、防光：移動密集架在安裝的時候要避開陽光，因為架體長時間照射會使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時間長了還會生銹，降低它的使用壽命。
智能型密集架、電動型檔案柜是用來存放檔案文件等的存儲用具，他的種類有很多，其中智能密集架深受歡迎，下面就來為您講述下智能密集架的智能部分工作系統(tǒng)：智能型密集柜控制系列是通過計算機發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)，列進行遠程靈活操控(通過點擊電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集柜，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集柜)。密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏(選裝系統(tǒng))，此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù)，能自動顯示密集柜中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集柜，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應(yīng)的密集柜，方便，快捷。
【密集柜結(jié)構(gòu)優(yōu)勢】：
1、檔案密集柜左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側(cè)裝壁板。
2、傳動機構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，輪盤式搖把。
3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。
4、密集柜邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。
5、電動智能型密集架底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型號范圍寬，便于運輸安裝。
6、每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面90kg.如需增大時，可專門設(shè)計，需在全同中注明承載要求。
【人性化的設(shè)計】：
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置，每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標簽裝置: 特大標簽裝置指示清晰方便文件分類。
