近年來,隨著國內經濟的良好發(fā)展勢頭,大小文件移動密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn),并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長。因此,該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案,無疑已成為公司正常運營的首要任務。在這個文件密集的框架中,應該是個選擇。
一、手動密集架、智能密集柜光控指導,實現(xiàn)快速取檔
在傳統(tǒng)的檔案管理中,所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加,工作量大,耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點?智能密集柜具有引導快速取檔的特點,智能密集柜具有光控引導的功能。工作人員搜索檔案時,架體自動打開定位。在此過程中,有語音提示,屏幕和定位燈引導快速取檔。
另外,智能密集柜有哪些特點?智能檔案密集柜、電動密集架還設置了應對措施,即保留手動搖把,即使斷電,架體仍能打開,防止影響檔案檢查和取檔工作,保證檔案工作有序開展。智能檔案管理逐漸成為一定的發(fā)展趨勢。智能設備的應用可以提案管理的質量和效率。
先進的智能控制系統(tǒng) :
★電動智能型密集架系統(tǒng)不僅支持控制面板操作,還可提供手持式遙控器操作模式,使用者應用遙控器,可進行通道開啟/關閉/停止、重新分組等操作。也可以通過計算機操作。
★控制面板操作
★手持式遙控器操作
