檔案密集柜的管主要用于生產(chǎn)，可以根據(jù)自己的需要連續(xù)旋轉(zhuǎn)和剎車。緊湊型擱板的高點(diǎn)需要防塵裝置，因此可以防止灰塵的產(chǎn)生。檔案室密集柜的所有承重力不超過(guò)80，如果每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是正常情況下，不會(huì)有變形問(wèn)題。檔案架一定要有照明裝置，因?yàn)橥砩线€是要找東西的。沒有燈，我們晚上看不清楚。檔案室密集柜的掛平臺(tái)高度必須可調(diào)，板間距近50米，高度必須根據(jù)客戶的需要進(jìn)行調(diào)整。
檔案密集架使用說(shuō)明：
1、開啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān)，列和后一列配有機(jī)械鎖總開關(guān)，當(dāng)密集架在整個(gè)列組閉合時(shí)，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。
②、列的鎖定開關(guān)在日常操作中常處于開的位置，除兩個(gè)或以上的人員抽取檔案時(shí)，才把開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。
2、搖把操作
①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時(shí)，密集架就可加力搖動(dòng)；
②、密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí)，需要一列或兩列搖動(dòng)；
③、當(dāng)密集架搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動(dòng)，否則會(huì)扭斷搖把；
④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無(wú)法自行解決時(shí)可打電話到廠方咨詢，請(qǐng)求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后再搖動(dòng)把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。
檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢(shì)，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理
三、智能密集柜、有移動(dòng)密集架，可一鍵檢查故障
如果檔案設(shè)備出現(xiàn)故障，則需要逐一調(diào)查，非常麻煩，將嚴(yán)重推遲檔案室的正常運(yùn)行，智能密集柜的特點(diǎn)是什么？智能密集柜具有一鍵檢查功能，可隨時(shí)了解密集柜的狀態(tài)，故障后，也能迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，方便快捷。
