密集柜早起源于日本。密集柜是適用于機關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。
密集柜的工作原理：
1、密集柜的移動：密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標簽框，移動列底務(wù)上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖 閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取
密集柜的維護保養(yǎng)：
1、密集架行走機構(gòu)為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。
2、安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風。
3、架體表面不允許陽光長時間照射。
4、應(yīng)保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
現(xiàn)在市面上的醫(yī)用密集柜價格高的高、低的低，產(chǎn)品價格范圍較大，難免不知道該如何選擇。在這里提醒各位在采購密集柜時一定要注意這些：
1、選擇檔案密集柜生產(chǎn)廠家，降低采購成本。
2、相對醫(yī)院來說，承重量、厚度往往要比其他重要的多，醫(yī)院患者資料眾多，密集架架體如果沒有較強的承重力，很容易變形、傾倒等發(fā)生意外!對于醫(yī)院而言，數(shù)以萬計的患者資料和藥劑樣品的分類整理成為醫(yī)院資料管理者的難題!為了對解決這一問題，檔案密集架也隨著用戶需求進行改變。
3、架體高度的選擇，為儲存更多資料往往會對架體寬度和高度進行加長，為存儲患者眾多資料建議根據(jù)醫(yī)院實際環(huán)境進行加寬加高!有些資料比較特別，需要對密集架每節(jié)長度進行加長，寬度也是同理。還有就是房間尺寸問題，希望在檔案室能夠擺放更多的密集架，也會對密集架架體長度、寬度做出適當改變等等。
4、充分利用空間，將空間利用率增加到大，合理計劃醫(yī)院密集架橫向放置還是豎向放置，兩者成本并不相同!
5、根據(jù)需要來進行選擇智能還是手動，如果資料真的很多建議使用智能款式。相對手動密集柜而言，手動款資料數(shù)量過多就容易整理分類出現(xiàn)錯誤，一方面耽誤時間，另一方面也耽誤事情。智能密集架可以實現(xiàn)無序存放，有序管理，放錯提示或者可以進行智能查找定位，查找資料也將變得非常容易，提高辦公效率。
