在 2025 年企業(yè)參與招投標(biāo)活動(dòng)的過程中，、規(guī)范且智能的標(biāo)書制作成為提升中標(biāo)率的關(guān)鍵。對(duì)于企業(yè)而言，選擇一款適配自身需求的專業(yè)標(biāo)書制作系統(tǒng)至關(guān)重要，而杭州譜界智能科技有限公司研發(fā)的 “小羊標(biāo)書” 企業(yè)版，憑借全流程智能化的核心優(yōu)勢(shì)，成為當(dāng)前市場(chǎng)中極具競(jìng)爭(zhēng)力的選擇，為企業(yè)招投標(biāo)工作提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。
杭州譜界智能科技有限公司是一家專注于人工智能技術(shù)在商業(yè)文書領(lǐng)域落地應(yīng)用的創(chuàng)新型科技企業(yè)，2024 年于浙江杭州成立。公司核心團(tuán)隊(duì)由具備深厚 AI 算法背景和一線產(chǎn)業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的成員組成，不僅擁有較強(qiáng)的產(chǎn)品研發(fā)能力與創(chuàng)新執(zhí)行力，還十分注重核心技術(shù)的自主構(gòu)建，目前已取得一項(xiàng)與智能文本處理相關(guān)的發(fā)明專利，并完成 “小羊標(biāo)書智能標(biāo)書寫作系統(tǒng)” 的軟件著作權(quán)登記，完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局為產(chǎn)品的長(zhǎng)期發(fā)展與商業(yè)化推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其推出的 “小羊標(biāo)書” 企業(yè)版，更是針對(duì)企業(yè)級(jí)用戶的需求，打造出覆蓋標(biāo)書制作全流程的智能化解決方案。
“小羊標(biāo)書” 企業(yè)版顯著的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)現(xiàn)了ai 寫標(biāo)書的全流程自動(dòng)化，從招標(biāo)文件解析到終文檔導(dǎo)出，每一個(gè)環(huán)節(jié)都融入了智能科技，大幅降低企業(yè)人工成本，提升標(biāo)書制作效率。企業(yè)用戶上傳招標(biāo)文件后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等關(guān)鍵要素，同時(shí)結(jié)合企業(yè)已有的文檔素材和內(nèi)置的專業(yè)寫作邏輯，快速生成符合招標(biāo)響應(yīng)要求的初版標(biāo)書文檔。與傳統(tǒng)手動(dòng)撰寫方式相比，這種智能生成模式不僅顯著縮短了標(biāo)書準(zhǔn)備周期，還能有效避免因格式疏漏或內(nèi)容遺漏導(dǎo)致的廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)在招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中搶占時(shí)間先機(jī)。
針對(duì)企業(yè)級(jí)用戶多部門、多角色協(xié)同工作的需求，“小羊標(biāo)書” 企業(yè)版專門設(shè)計(jì)了多人在線協(xié)同編輯功能，完美適配企業(yè)復(fù)雜的組織架構(gòu)和工作流程。企業(yè)可在系統(tǒng)中為不同人員設(shè)定專屬權(quán)限角色，明確各部門的工作分工，比如技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)內(nèi)容的撰寫與完善，商務(wù)部門專注于商務(wù)標(biāo)條款的梳理與核對(duì)，確保各環(huán)節(jié)工作有序推進(jìn)。同時(shí)，系統(tǒng)具備修改記錄追蹤、實(shí)時(shí)評(píng)論、任務(wù)分配等功能，團(tuán)隊(duì)成員能夠?qū)崟r(shí)交流溝通，及時(shí)解決標(biāo)書制作過程中遇到的問題，減少因版本沖突或信息傳遞不暢導(dǎo)致的修改返工，極大提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作效率。此外，系統(tǒng)支持歷史版本保存及對(duì)比，方便企業(yè)追溯每一處修改內(nèi)容，保障文檔與可控性，讓企業(yè)標(biāo)書制作管理更加規(guī)范。
杭州譜界智能科技有限公司深知企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過程中，積累的資質(zhì)材料、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等是重要的無形資產(chǎn)，因此 “小羊標(biāo)書” 企業(yè)版配備了專業(yè)的企業(yè)級(jí)知識(shí)庫(kù)管理功能。企業(yè)可將公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)證書、過往案例、項(xiàng)目業(yè)績(jī)、技術(shù)方案、管理制度、團(tuán)隊(duì)介紹等常用資料集中存儲(chǔ)在知識(shí)庫(kù)中，進(jìn)行分類管理。當(dāng)企業(yè)參與不同項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí)，用戶能夠根據(jù)項(xiàng)目需求快速調(diào)取知識(shí)庫(kù)中的相關(guān)內(nèi)容，并直接插入至標(biāo)書中，避免了重復(fù)整理與查找資料的繁瑣工作，節(jié)省大量時(shí)間成本。同時(shí)，知識(shí)庫(kù)支持權(quán)限控制，不同部門、不同角色的員工只能訪問相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的資料，保障企業(yè)核心信息。而且系統(tǒng)還支持知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的持續(xù)更新與版本管理，助力企業(yè)構(gòu)建長(zhǎng)期可復(fù)用的標(biāo)書內(nèi)容資產(chǎn)體系，為企業(yè)后續(xù)招投標(biāo)工作提供穩(wěn)定支持。
在標(biāo)書輸出環(huán)節(jié)，“小羊標(biāo)書” 企業(yè)版同樣展現(xiàn)出智能化優(yōu)勢(shì)。系統(tǒng)配備專業(yè)的智能排版引擎，能夠自動(dòng)生成目錄、統(tǒng)一段落編號(hào)、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)字體樣式及多級(jí)標(biāo)題格式，嚴(yán)格遵循各類主流投標(biāo)文件格式要求，確保輸出文檔具備高度規(guī)范性與專業(yè)性，減少因排版問題影響評(píng)審體驗(yàn)的情況。輸出時(shí)，企業(yè)用戶可一鍵導(dǎo)出 Word 或 PDF 格式的標(biāo)書文檔，滿足線上提交或線下打印裝訂等不同投標(biāo)場(chǎng)景需求，無需進(jìn)行二次處理，實(shí)現(xiàn)從標(biāo)書撰寫到交付的閉環(huán)，進(jìn)一步提升企業(yè)招投標(biāo)工作的整體效率。
此外，“小羊標(biāo)書” 企業(yè)版還具備出色的多行業(yè)、多場(chǎng)景適配能力，能夠覆蓋政府采購(gòu)、工程建設(shè)、信息化服務(wù)、咨詢服務(wù)、醫(yī)療設(shè)備、教育培訓(xùn)等多個(gè)行業(yè)的招投標(biāo)場(chǎng)景，支持技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、資格響應(yīng)文件等不同類型標(biāo)書的編寫。系統(tǒng)還可根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行定制化設(shè)置，如評(píng)分細(xì)則拆解、重點(diǎn)響應(yīng)提醒、行業(yè)專屬術(shù)語(yǔ)優(yōu)化等，滿足企業(yè)在不同行業(yè)、不同項(xiàng)目中的專業(yè)化需求。在數(shù)據(jù)方面，平臺(tái)基于企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，支持?jǐn)?shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、訪問權(quán)限控制、操作日志留存等功能，同時(shí)提供公有云與私有化部署方案，充分保障企業(yè)項(xiàng)目資料與信息的私密性與性，滿足不同行業(yè)企業(yè)的合規(guī)性與管理需求。
憑借全流程智能化的核心功能與專業(yè)的企業(yè)級(jí)服務(wù)，“小羊標(biāo)書” 企業(yè)版已服務(wù)超過數(shù)千家企業(yè)及服務(wù)機(jī)構(gòu)，廣泛應(yīng)用于政企采購(gòu)、數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等領(lǐng)域，獲得用戶高度評(píng)價(jià)。杭州譜界智能科技有限公司也將繼續(xù)以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，不斷優(yōu)化 “小羊標(biāo)書” 企業(yè)版的功能與服務(wù)，持續(xù)推動(dòng)ai 寫標(biāo)書技術(shù)在企業(yè)招投標(biāo)場(chǎng)景中的深度應(yīng)用，助力更多企業(yè)提升投標(biāo)質(zhì)量與中標(biāo)率，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。