掛號預約通過“錯峰就診”設計，分散患者到院時間，減少人群聚集。例如，系統可自動分配患者到不同時段就診，確保候診區人數可控。醫院還為預約患者開通“綠色通道”，減少排隊環節，進一步降感染概率。
傳統掛號模式中，患者常因盲目排隊或號源信息滯后而浪費時間。掛號預約系統通過實時更新號源數據，讓患者能選擇科室、醫生及就診時段。例如，患者可提前查詢專家出診時間，避免因醫生臨時停診或號源已滿而白跑一趟。這種“按需預約”機制使醫療資源得到利用，減少患者無效等待。
北京同仁醫院代掛號預約，北京同仁醫院小兒眼科艾立坤預約代掛號 掛號服務的核心價值在于“便捷”與“專業”，通過技術手段與人性化服務，填補了傳統掛號方式的短板。
預約掛號，掛專家號更是“一號難求”,這是當前許多大型醫院的普遍現象。預約掛號是各地近年來開展的一項便民就醫服務，旨在縮短看病流程，節約患者時間。這種預約掛號大多通過醫療機構提供的電話或者網絡進行，基本上是免費或者只收取很少的手續費。由于預約掛號需要事先登記患者的信息，并且可以減少在醫院掛號窗口排隊等待之苦，因此它一定程度上也有利于改善就醫環境，促進“實名制”的推行，受到了不少患者的肯定和歡迎。 2016年初開始，北京市在其市屬醫院推行預約掛號制度，該制度正在進行普及。
