了解進口商資信:通過銀行、專業(yè)的資信調查機構或行業(yè)協(xié)會等渠道,調查進口商的經營狀況、財務實力、信譽記錄等,評估其付款能力和履約意愿,避免與資信不佳或有不良記錄的進口商合作。
跟蹤貨款到賬情況:交單后,要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時到賬,應及時與銀行聯(lián)系,了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因導致拒付或拖延付款,要根據(jù)具體情況采取相應的措施,如與進口商協(xié)商解決、通過法律途徑追討貨款等。
完成制單后系統(tǒng)復核:所有單據(jù)制作完成后,進行系統(tǒng)的復核。首先進行縱向審核,即每份單據(jù)自身內容的完整性和準確性審核,如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章,提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向審核,將各單據(jù)之間相互關聯(lián)的內容進行比對,如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致,匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
利用審單輔助工具:可以使用一些專業(yè)的審單軟件或模板,幫助檢查單據(jù)中的錯誤和遺漏,提高審單的效率和準確性。同時,也可以參考以往類似業(yè)務的成功案例和相關標準單據(jù),確保自己的單據(jù)符合規(guī)范。
